Weitere Modi sind Manueller Artikel, Textzeile etc., siehe unten. 

CommandBar: 

Die CommandBar gibt je nach Cursorposition und Programm-Modus die jeweils wichtigsten Bedienungshinweise. Die Funktionstasten sind im Menu erläutert. 

• Artikelzeile: Die Belegzeile enthält einen Artikel aus dem Artikelstamm der europa3000™-Lagerverwaltung.
• Dienstleistungszeile: Die Belegzeile ist eine Dienstleistung aus der europa3000™-Lagerverwaltung. Dies ist nur möglich, wenn Dienstleistungen existieren und unter Einstellungen/System Grundeinstellungen/Arbeit mit Dienstleistungen aktiviert ist.
• Manueller Artikel/Dienstleistung: Es wird ein Artikel oder eine Dienstleistung bearbeitet, die nicht in der Lagerverwaltung definiert ist.
• Textzeile: Eine Textzeile wird durch Eingabe von Text, vordefinierte Kurztexte, Bemerkungen zu Artikel oder Dienstleistung sowie Textbausteine gebildet.
• Bezeichnungszeile: Eine Textzeile in der Länge einer Artikelbezeichnung. Diese Zeile ist untrennbar mit der Artikel- oder Dienstleistungszeile verbunden.
• Subtotal/Total: Zwischensumme oder Gesamtsumme im Beleg.
• Blockrabatt/Gesamtrabatt: Spezielle Zeile zur Vergabe eines Rabattes für einen Block des Beleges oder alle Zeilen des Beleges vor dieser Zeile. Ein Block im Beleg umfasst alle Belegzeilen zwischen zwei Subtotalen oder Totalen.
• Serien-/Chargennummer: Die zu einem Artikel gespeicherten Serien- resp. Chargennummern. Diese Zeilen sind mit dem Artikel untrennbar verbunden.
• Strukturartikelzeilen: Die zu einem Strukturartikel (Baugruppe, Preisset, Verkaufsset) aufgelösten Einzelartikel, welche untrennbar mit dem Strukturartikel verbunden sind. 

CrsUp: Sie bewegen sich im Beleg eine Zeile nach oben oder ab der 2. Position in der Zeile nach links.
CrsDn: Sie bewegen sich im Beleg eine Zeile nach unten oder ab der 2. Position in der Zeile nach rechts.
PgUp: Sie scrollen den Beleg um eine Anzeigeseite nach oben. Befinden Sie sich in der ersten Anzeigeseite, dann erfolgt keine Reaktion.
PgDn: Sie scrollen den Beleg um eine Anzeigeseite nach unten. Befinden Sie sich auf der letzten Anzeigeseite, dann erfolgt keine Reaktion. Sie können immer nur innerhalb beschriebener Zeilen scrollen.
CTRL+X: Sie löschen die Zeile, auf dem der Cursor steht. Alle nachfolgenden Zeilen werden automatisch um eine Zeile nach oben verschoben. Beachten Sie, dass bei einem Artikel oder einer Dienstleistung alle Bezeichnungszeilen automatisch mit gelöscht werden. Wird ein Artikel mit Serien- oder Chargennummern gelöscht, dann werden diese bei der Artikelzeile natürlich mit gelöscht. Eventuelle Lagerbuchungen werden rückgängig gemacht. Bei Strukturartikeln wird die gesamte Struktur gelöscht.
CTRL+N: An der Stelle des Cursors fügen Sie eine Leerzeile ein. Diese Zeile können Sie nachfolgend mit einem Artikel, Dienstleistung, Text oder anderen Informationen des Beleges belegen. Für dieses Einfügen benötigen Sie stets nur eine Leerzeile. Alle weiteren benötigten Zeilen, z.B. Bezeichnungszeilen bei Artikeln, werden automatisch bereitgestellt.
CTRL+Enter: Sie beenden die Belegarbeit.
ESC: Sie beenden die Belegarbeit.

Natürlich ist ein Bewegen mittels Scrollbalken sowie der Maus möglich. Innerhalb einer Belegzeile kann man sich nur eingeschränkt mit der Maus bewegen. 

Zeilen mit Serien- und Chargennummern sind für die Bearbeitung gesperrt und werden automatisch übersprungen. 

Artikelnummer:
Ein Artikel wird über seine Nummer oder seine Bezeichnung aufgerufen. In Grunddaten bearbeiten/Grundeinstellungen/Grunddaten 1 wird festgelegt, ob die Angabe vollständig erfolgen muss (Checkbox 'Exakter Artikelaufruf' aktiviert) oder nur die ersten Zeichen einzugeben sind und der erste Artikel, der dies erfüllt, angezeigt wird. Die Auswahl von Artikel kann auch mittels Funktionstaste 'F1' über das entsprechende Stammfenster erfolgen. 

Nach Anzeige des eingegebenen Artikels können Sie mit der PageDown-Taste 'PgDn' oder der PageUp-Taste 'PgUp' durch die Artikel der europa3000™-Lagerverwaltung blättern und den gewünschten auswählen. Die Auswahl bestätigen Sie mit der Eingabetaste 'Enter'. Erst jetzt befindet sich der Artikel im Beleg und kann weiter bearbeitet werden. 

Wollen Sie den angezeigten Artikel sofort wieder löschen, dann drücken Sie Escape-Taste 'ESC' und Sie stehen im Feld 'Artikelnummer' zur erneuten Wahl eines Artikels oder zum Übergang zu einer anderen Belegfunktion. 

Wollen Sie den Artikel über die Bezeichnung auswählen, dann drücken Sie nur Enter, um zur Bezeichnung zu gelangen.  

Bezeichnung:
Die entsprechende Bezeichnung wird bei Artikelauswahl vorgeblendet. Sie können sie überschreiben oder bestätigen. Bei Wahl eines Artikels über die Bezeichnung müssen sie die Bezeichnung des Artikels eingeben, um ihn zu wählen. 

Menge:
Geben Sie hier die Verkaufsmenge ein. Wird nur die Eingabetaste gedrückt, setzt das Programm automatisch '1' ein. Als Hilfe sehen Sie im Kopfinformationsfenster den Lagerbestand und die Einheitenbezeichnung. 

Bei Lieferscheinen sowie Gutschriften und Rechnungen, die nicht auf Basis eines Lieferscheines erstellt werden, erfolgt nach Mengeneingabe eine sofortige Lager-Bestandsbuchung und ein Eintrag in die Lagerbewegungsdatei. Damit ist der Lagerbestand immer aktuell. Beim Löschen einer Artikelzeile wird der Lagerbestand wieder zurückgebucht. Es empfiehlt sich, die Menge nicht ständig zu ändern, um die Lagerbewegungsdatei nicht unnötig gross werden zu lassen. Wenn es der letzte Eintrag für den Artikel in der Lagerbewegungsdatei ist, dann wird dieser Eintrag korrigiert und kein neuer geschrieben. Dies gilt nicht für Artikel mit Serien- oder Chargennummern.
Ist in Grunddaten bearbeiten/Parametrierungen/Belegparameter die Checkbox 'Lagerbestandskontrolle' aktiviert, prüft das Programm vor der Lagerbuchung, ob die Menge am Lager vorhanden ist.

Ist der Lagerbestand kleiner erscheint die Meldung: 

Antworten Sie mit 'Ja', dann wird die Belegzeilenmenge beibehalten und der Lagerbestand negativ ausgewiesen. Die aktuelle Belegzeile kann weiterbearbeitet werden. In den beiden anderen Fällen springt das Programm zur Eingabe der Menge zurück. Beachten Sie, dass negative Lagerbestände keine korrekte Lagerführung erlauben. 

Folgende Ausmassberechnungen unterscheidet das Programm: 

Bei Ersteingabe wird der Wert von Volumen des Artikels in dem ersten Feld im Fenster nach der Menge vorgeschlagen, wenn es vorhanden ist. Nach Eingabe des letzten Wertes steht das Berechnungsergebnis unter Menge im Belegfenster und Sie können die Eingabe oder die Änderung der Belegzeile fortsetzen. 

Die Funktionstaste 'F1' ermöglicht die Auswahl des Codes im Fenster MwSt-Codes.
Mit der PageDown-Taste 'PgDn' können Sie die Belegzeile im Fenster "Belegpositionen" beenden, wenn sie keine weiteren Veränderungen in der Belegzeile vornehmen wollen. 

Soll entsprechend der Grundeinstellung der Rabatt in den Preis verrechnet werden, dann wird beim Preis schon der Rabatt berücksichtigt. Der Preis wird standardmässig für ein Verkaufsteil ausgewiesen. Soll der Preis entsprechend der Grösse Anzahl/Preis aus dem Lager angegeben werden, dann muss dies in der Grundeinstellung angestellt sein. 

Lieferdatum: Es wird das Belegendedatum respektive das Belegdatum vorgeschlagen. In europa3000™-Fakturierung hat das Datum nur Informationswert. In europa3000™-Auftragsbearbeitung wird bei einem Auftrag hier der Liefertermin (für Disposition und Liefervorschläge von Interesse) festgelegt. 

Warengruppe: Es wird die Warengruppe des Artikels oder der Dienstleistung aus europa3000™-Lagerverwaltung vorgeschlagen. Es muss stets eine Warengruppe vorhanden sein, damit die Umsätze geführt werden können.
Die Funktionstaste 'F1' ermöglicht das Auswählen der Warengruppe im Fenster Warengruppe. 

Artikelcode: Der Code wird aus den Artikelstammdaten übernommen. Bei Assortierung wird dieser Code verwendet um den Rabatt zu bestimmen, d.h. alle Belegzeilen mit dem gleichen Artikelcode gehören zu einer Assortierungsgruppe (siehe auch Rabattarten). 

Zuschlag in %: Sie können den Betrag mit einem Zuschlag verändern. Dieser Zuschlag verändert nicht den Preis.  

Einstandspreis: Der Einstandspreis wird bei Buchung des Lagerbestandes (Lieferschein oder Rechnung/Gutschrift) entsprechend dem Stand im Lager aktualisiert. Der Einstandspreis bezieht sich auf ein Verkaufsteil. Er wird für die Berechnung von Margen und bei der Übernahme der Belegzeile in die Verkaufsstatistik benötigt. 

Ertragskonto: Vorgeblendet wird das Ertragskonto des Artikels oder der Dienstleistung aus europa3000™-Lagerverwaltung. Wenn Sie kein Konto dort festlegen, dann wird das Standard-Ertragskonto zu dem MwSt-Code vorgeschlagen. Achten Sie bei Wechsel des MwSt-Codes darauf, dass hier das zugehörige Ertragskonto eingegeben wird. Ist in Ihrem System das Modul europa3000™-Finanzbuchhaltung nicht installiert, dann können Sie die Angabe ignorieren. Hinweise zum Buchen finden Sie in Finanztechnische Buchungen. 

Kostenstelle: Die Kostenstelle für den entsprechenden Ertrag. Kostenstellen sind nur anzugeben, wenn dies das Ertragskonto verlangt. In Betriebsbuchhaltung finden Sie die Regeln für die Kostenstellen- und Kostenartenfestlegung. 

Kostenart: Die Kostenart für den entsprechenden Ertrag. 

Im oberen Fenster ist der Stand der Festlegung der Seriennummern angezeigt. Sie können erst die Auswahl von Seriennummern (Chargennummern) verlassen, wenn die geforderte Menge (Total) genau festgelegt ist. Die Seriennummern selbst werden entsprechend der Entnahmeart (FiFo oder FiLo) im Artikelstamm aufgelistet. 

Mit den Cursortasten können Sie sich auf die entsprechende Seriennummer stellen. Mit der Leertaste 'Spacebar' wählen Sie die Seriennummer. Mit der Leertaste 'Spacebar' wählen Sie die Seriennummer. Die gewählte Menge wird in der Spalte Anzahl angezeigt. Wenn Sie die Leertaste 'Spacebar' auf einer Zeile mit Anzahl drücken, dann werden die entsprechenden Seriennummern wieder aus der Auswahl entfernt. Mit der Funktionstaste 'F1' können Sie einzelne Seriennumern innerhalb eines Seriennummernbereiches wählen. Die Markierung/Demarkierung in dem Fenster erfolgt ebenfalls mit der Leertaste 'Spacebar'. 

Bei Chargennummern muss für eine oder mehrere Chargen die entsprechende Stückzahl angegeben werden. Im Gegensatz zu den Seriennummern tragen alle Elemente einer Charge die gleiche Nummer, während bei einem Seriennummerartikel jedes einzelne Element eine eigene Nummer trägt. Mittels der Funktionstaste 'F1' können Sie bei einer Charge die entsprechende Menge festlegen. 

Im Beleg werden die Serien- resp. Chargennummern folgendermassen dargestellt: 

Jede Seriennummer oder jeder Seriennummernbereich wird in einer Belegzeile dargestellt. Für Seriennummernbereiche wird die erste Nummer des Bereiches im Fenster ausgewiesen. Die entsprechende Menge steht unter Menge.  

Bei Baugruppen und Preisset sind keine Preise bei den Bestandteilen angegeben, weil der Strukturartikel den Gesamtpreis enthält. Innerhalb eines Verkaufssets sind die einzelnen Bestandteile beliebig bearbeitbar. Innerhalb eines Preissets kann keine Zeile gelöscht werden. Dafür kann mit der Tastenkombination 'CTRL+E' ein Artikel durch einen anderen Artikel ersetzt werden, z.B. kann eine Welle durch eine andere ersetzt werden, wenn dies technisch möglich ist. Die Preisdifferenz zwischen den beiden Tauschartikeln wird in der Belegzeile des Austauschartikels angezeigt. Mit "->" wird der Anfang einer Strukturebene und mit "<-" das Ende angezeigt. Die Anzahl von ">" gibt die Strukturtiefe wieder. Ausführungen zu den Lagerbuchungsregeln finden Sie in .

Siehe auch Übergreifende Themen/Strukturen
Siehe auch europa3000™-Lagerverwaltung./Strukturen

Mit der Anwahl von manueller Artikel gelangen Sie in den manuellen Modus, d.h. in der aktuellen Belegzeile wird ein manueller Artikel oder eine manuelle Dienstleistung erfasst. Dies wird in der Statuszeile des Fensters Belegzeilen rechts mittels manueller Artikel angezeigt. 
Wenn Sie einen manuellen Artikel oder eine manuelle Dienstleistung ändern wollen, dann sind sie automatisch durch die Position des Cursors auf die Belegzeile im manuellen Modus.
Ein manueller Artikel oder eine manuelle Dienstleistung liegt vor, wenn wenigstens die Bezeichnung und die Menge oder der Betrag existiert. Die Angaben zu manuellen Artikel und manueller Dienstleistung unterscheiden sich nicht. Eine Lagerbuchung findet in keinem Fall statt.
Die Eingabe oder Änderung eines manuellen Artikels erfolgt analog einem Lagerartikel, nur dass keine Werte vorgeblendet werden. 

F1 = Artikelaufruf
Diese Taste können Sie nur in einer Leerzeile drücken. Sie dient zur Wahl eines Artikel oder einer Dienstleistung über das Stammfenster der europa3000™-Lagerverwaltung.