Strukturen

In der Belegarbeit wie auch in der europa3000™-Lagerverwaltung werden die vier Strukturen (Strukturen bearbeiten)

• Baugruppe
  Eine Baugruppe ist ein Verkaufsartikel, der durch Montage entstanden ist. Die Bestandteile sind reine Informationen und bewirken keinerlei buchhalterische Belange. Die Baugruppe ist ein normaler Artikel in der europa3000™-Lagerverwaltung, für welchen Menge und Preise geführt werden.
• Verkaufsset
  Das Verkaufsset ist eine Sammlung von Einzelartikeln, die als Set oder häufig in dieser Zusammenstellung verkauft werden. Das Verkaufsset ist ein Pseudoartikel ohne Menge und Preis. Es vereinfacht die Belegarbeit, da mit Angabe eines Verkaufssets gleichzeitig alle Bestandteile des Verkaufssets in den Beleg eingeführt werden. Für die Bestandteile (Einzelartikel) erfolgen die buchhalterischen Arbeiten wie für einen normalen Artikel. Bestandteile des Verkaufssets können im Beleg gelöscht werden. Im Pseudoartikel Verkaufsset werden Menge und Rabatt vorgegeben, welches die Belegarbeit stark vereinfacht.
• Preisset
  Das Preisset ist eine feste Zusammenstellung von Artikeln. Das Preisset wird als Pseudoartikel in der europa3000™-Lagerverwaltung geführt. Es besitzt im Artikelstamm keine Menge, aber einen Preis. Es kann kein Bestandteil aus dem Preisset im Beleg gelöscht werden. Einzig der Austausch eines Bestandteiles durch einen entsprechenden Artikel ist möglich. Für die Bestandteile erfolgen die buchhalterischen Arbeiten wie für einen normalen Artikel, wobei die Preise entsprechend dem Preis des Preissets angepasst werden.

• Preisgruppe
  Die Strukturart Preisgruppe bedeutet, dass der Struktur-Kopf selbst als Artikel betrachtet wird, ergänzt durch die Bestandteile der Struktur. Das bedeutet, dass der Struktur-Artikel nicht eine Zusammenfassung der Strukturbestandteile ist. Beim Strukturen aufrechnen dürfen daher "Preisgruppen"-Strukturen nicht berücksichtigt werden. In Inventarlisten sind diese Strukturartikel wertmässig mit zu berücksichtigen.

unterschieden. In den Grunddaten von europa3000™ Auftragsbearbeitung, Fakturierungund Einkauf können Sie den Auflösungsgrad der Strukturen im Belegeditor wie auch beim Druck festlegen. Verkaufsset und Preisset müssen stets in der obersten Ebene aufgelöst sein, weil für diese Bestandteile die Lagerbuchungen wie auch die finanztechnischen Buchungen durchgeführt werden. Eine Struktur kann aus bis zu zehn Strukturebenen bestehen. Die Strukturebenen werden im Beleg durch die Zeichen -> (Beginn einer Strukturebene) und <- (Ende einer Strukturebene) angezeigt. Die Anzahl von >, respektive < gibt die Strukturebenennummer wieder. Die Zeilen für Beginn und Ende einer Struktur oder Teilstruktur können mit Texten (festlegbar in den Grunddaten) ergänzt oder weggelassen werden. Der Detailliertheitsgrad der Strukturauflösung im Beleg muss wenigstens den Forderungen für den Druck entsprechen.
Für das Verkaufsset und das Preisset sind noch spezielle Druckfestlegungen möglich. So kann nur der Kopf des Preissets ohne seine Bestandteile gedruckt werden. Beim Verkaufsset kann die Kopfzeile weggelassen werden, wenn diese nur zur Auswahl der Struktur für den Belegeditor dient. Ebenfalls können Zeilen ohne Betrag nicht ausgegeben werden. Diese Anwendung tritt z.B. bei vorgefertigten Reparaturaufträgen auf, wo nicht alle Teilaufgaben anfallen.

Zur Erläuterung der Unterschiede der drei Strukturen wird die gleiche Struktur mit zwei Ebenen sowohl als Baugruppe, Verkaufsset wie auch als Preisset formuliert. Zur Erläuterung sind es nur Pseudoartikel.

 

Baugruppe

Nur der Strukturartikel BAU1 ist vollständig ausgefüllt, d.h. enthält Menge, Steuercode, Preis, Rabatt und Betrag. Alle weiteren Zeilen dienen nur zur Beschreibung und werden nicht gebucht. Der Strukturartikel BAU1 besteht aus den Artikeln T4, BAU2, T2 und T1. BAU2 ist selbst wieder eine Baugruppe mit den Artikeln T2 und T5. Wird die Struktur vollständig gedruckt und sind die Beginn- und Endezeilen der Strukturen entsprechend bezeichnet (Einstellungen in den Grunddaten), dann wird folgende Ausgabe erhalten:

 

 

Verkaufsset

Die beiden Zeilen mit VSET1 und VSET2 sind die Kopfzeilen der entsprechenden Strukturen und enthalten nur Menge und Rabatt. Die Bestandteile der Strukturen werden mit den Mengen multipliziert und der Rabatt wird in jede Zeile automatisch eingetragen. Die Bestandteile der Strukturen sind vollständig mit Menge, Steuercode, Preis, Rabatt und Betrag ausgefüllt, weil sie gebucht werden. Der Gesamtbetrag setzt sich also aus den Beträgen der Zeilen für die Bestandteile zusammen. Der vollständige Druck sieht entsprechend folgendermassen aus:

 

Preisset

Ein Preisset kann nicht weitere Preissets enthalten, weil für alle Bestandteile zusammen ein neuer Preis vergeben ist. Die Kopfzeile, welche vollständig ausgefüllt ist, dient somit zur Bestimmung des Gesamtbetrages im Beleg. Die Bestandteile des Preissets werden lager- und umsatzseitig gebucht. Der Betrag wird dabei automatisch berechnet, wobei der Zeilenbetrag (nicht sichtbar) ins Verhältnis zu Betrag der Preissetzeile und Summe der Zeilenbeträge der Bestandteile des Preissets gesetzt wird. Der Druck ist im nachfolgenden Bild zu sehen:

 

 

Preisgruppe

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