Weitere Belegfunktionen

Mit der Funktionstaste 'F9' erhalten Sie ein neues Kontextmenu 

F2 = Sortierung
Die Belegzeilen können nach einem Sortierkriterium (Feld der Belegzeile) aufsteigend oder fallend sortiert werden. Die entsprechende Information legen Sie im nachfolgenden Fenster fest. 

Sortierfeld: Wahl des Sortierkriteriums.
Sortierreihenfolge: Wahl von aufsteigender oder fallender Sortierreihenfolge.
Textzeilen: Zuordnung der Textzeilen zu den Artikel- oder Dienstleistungszeilen. Die Textzeilen können entweder nach der Artikelzeile oder vor der Artikelzeile geschrieben sein. Artikel resp. Dienstleistungen werden immer mit den zugehörigen Textzeilen umsortiert.  

Die Zeilen eines Beleges können nur sortiert werden, wenn der Beleg kein Subtotal, total, Blockrabatt oder Gesamtrabatt enthält.

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F3 = Positionsnummern neu vergeben
Positionsnummern werden bei der Belegarbeit nicht automatisch vergeben, sie sind manuell einzugeben. Wenn ein Beleg bearbeitet und damit verändert wird, stimmem i.a. die Positionsnummern nicht mehr. Mit dieser Funktion können die Positionsnummern im Beleg wieder neu vergeben werden. 

Positionsnummernstart: Erste zu vergebende Positionsnummer (Startwert).
Schrittweite: Schrittweite zwischen zwei Positionsnummern.
Artikel: Alle Artikelzeilen (ausser Bestandteile von Strukturen) erhalten neue Positionsnummern.
Dienstleistungen: Alle Dienstleistungszeilen (ausser Bestandteile von Strukturen) erhalten neue Positionsnummern.
Bestandteile von Strukturen: Auch die Bestandteile von Strukturen erhalten neue Positionsnummern. 

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Blockfunktionen
Mit dieser Funktion können ganze Blöcke (mehrere Zeilen) kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Vor oder nach anwahl des Menupunktes positionieren Sie sich mit den Cursortasten auf die erste Zeile des Blockes, der verschoben, kopiert oder gelöscht werden soll. 

Die Zeile ist farblich hinterlegt. Nun markieren Sie den Block, indem Sie die Shift-Taste 'Shift' gedrückt halten und sich mit den Corsortasten durch den Beleg bewegen. Alle diese Zeilen sind farblich markiert. Zur Bildung des Blockes kann auch durch den Beleg gescrollt werden, d.h. der Block kann mehr Zeilen umfassen als im Fenster angezeigt werden.

Mit den Ctrl-Tasten schliessen Sie die Markierung des Blockes ab. 
Ctrl+C wenn sie kopieren möchten.
Ctrl+M wenn Sie verschieben möchten.
Ctrl+X wenn sie löschen möchten

Wenn Sie den Block löschen wollen, dann wird die Funktion sofort nach ihrer Wahl ausgeführt. Im Fall von 'Block verschieben' und 'Block kopieren' müssen Sie als nächstes die Einfügeposition mittels der Cursortasten im Beleg bestimmen. Mit der Eingabetaste 'Enter' bestätigen Sie die Position und die Funktion wird ausgeführt. Enstehende überflüssige Subtotals werden automatisch gelöscht. 

 In dem Beispiel haben Sie drei Belegzeilen in den ersten Block verschoben.

Wenn Sie auf einem Artikel stehen und dieser mehrere Folgezeilen hat, die zu dem Artikel gehören, wird der gesamte Block markiert, indem Sie einfach auf Ctrl+C, M oder X klicken. Achtung, mit X wird der Block sofort gelöscht.

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