Müssen komplexe Anforderungen an die Bewirtschaftung eines Lagers erfüllt werden, kommt das Modul Einkauf zum Einsatz. Hier können alle Lieferantenbeziehungen zentral gepflegt werden, Lieferpreise und -fristen hinterlegt, automatische Bestellvorschläge nach den unterschiedlichsten Kriterien erstellt und automatische Lieferanfragen abgesetzt werden. Bestellungen können automatisch generiert oder manuell erfasst werden, dazu steht der komfortable europa3000™-Belegeditor zur Verfügung. Rahmenbestellungen können ebenso abgewickelt werden wie die Verwaltung von Gebinden. So bietet das Modul nebst einer umfassenden Disposition auch eine grosse Anzahl von Auswertungen und Kontrollmöglichkeiten zur effizienten Lagerbewirtschaftung.
Belege
• Bestellung, Wareneingang, Warenretoure, Lieferanfrage, Offertanfrage
• Individuell definierbare Belegarten
• Belege können bequem ineinander überführt werden
• Rahmenbestellungen
• Fremdwährungsbelege
• Jeder Beleg kann Vorgänger eines neuen Beleges sein
Belegeditor
• Komfortables Arbeiten in tabellarischem Editor
• Bequemes und rasches Arbeiten mit Tastatur oder Maus
• Eigene Lagerartikelnummern und lieferantenbezogene Artikelnummern
• Artikel mit Serien-/Chargennummer oder Lagerort
• Wechsel des Hauptlieferanten jederzeit möglich
• Preise pro Stück oder Preiseinheit, Lieferkonditionen
• Menge in Stück oder Gebindeeinheiten
• Arbeit mit Lieferanten-Preismatrix
• Vordefinierte Kurztexte, lange Textzeilen und strukturierte Textzeilen
• Bildung von Subtotalen und Totalen
• Umfassende Informationen während der Belegerstellung zum Artikel oder Beleg
Bestellvorschlag
• Bestellvorschlag nach benötigter Menge (ermittelt aus Lagerbestand, Mindestbestand, Auftragsbestand, Bestelleinheit und Mindestbestellmenge) gemäss Anwender-Formel (bis zu zehn Bestellformeln hinterlegbar)
• Verbrauchsorientierter Bestellvorschlag (monatlich)
• Periodischer Bestellvorschlag
• Bestellvorschlag für einen Kunden-Auftrag
• Komfortables Bearbeiten der Bestellvorschläge: Bestellmenge, Liefertermin, Einkaufspreis, Lieferant
• Direkte Umwandlung des Bestellvorschlages in entsprechende Lieferanten-Bestellungen
• Bestellüberwachung/ausstehende Lieferungen/Lieferanten-Mahnung Funktionen
• Automatische Verwaltung von Lagerbestand, Bestellmenge und Einstandspreis im Lager
• Disposition pro Artikel oder pro Lieferant
• Dispositionsvorschlag für Bestelltermin
• Nachdisposition von Produktionsaufträgen (vorgeschlagen werden alle in den offenen Produktionsaufträgen enthaltenen Artikel bis zum Dispositionsdatum)
• Teillieferungen und Überlieferungen
• Generierung von Kreditorenbelegen für Wareneingänge
• Automatische Nachführung der Lagerartikel mit Änderung des Einkaufspreis
• Verrechnung von Wareneingängen- bei Kreditorenbelegen über Sammelrechnungen, nachträgliche Korrektur der Einstandspreise
Listen und Auswertungen
• Aussagekräftige Verfügbarkeitsübersichten
• Bestelllisten/Dispositionslisten
• Lieferantenlisten/Artikelzuordnungen
• Lieferantenstatistiken (wert-/mengenmässiger Umsatz)
• Beleglisten
• Belegzeilenlisten
• Sammelrechnungslisten
Besonderes
• Unbeschränkte Anzahl von Lieferanten pro Artikel, ein Hauptlieferant pro Artikel
• Automatische oder variable Verknüpfung von Lieferanten zum Artikel mit Überwachung
• Massendatenpflege für komplexe Änderungen über selektierte Artikel/Lieferanten
• Direkter E-Mailversand von Belegen
• Automatische Archivierung von Belegen
• Belege können im XML-Format ausgegeben oder eingelesen werden (Einbindung in Lieferketten)
europa3000™