Grunddaten 2 Fakturierung
Feldnummer für Anzahl Ausdrucke beim Parallelformular
Es ist die Feldnummer in den allgemeinen Belegdaten (Tabelle 074) anzugeben, in dem die Anzahl Ausdrucke des Parallelformulares geführt wird.
Anzahl der Zeichen für den Zeilenumbruch in der Textzeile
Die Textzeilen werden im Feld 40 der Belegzeile (Tabelle 176) geführt. Ihre Ausgabebreite kann kleiner als die Länge dieses Feldes sein.
Debitorenbearbeitungsart
Mit diesem Flag wird die Arbeitsweise mit Debitorendaten bei den allgemeinen Belegdaten gesteuert.
0 - Es erfolgt keine Anzeige von Debitorendaten.
1 - Die Debitorenstammdaten werden angezeigt.
2 - Die Debitorenbemerkungen werden angezeigt.
3 - Die Anzeige von Debitorendaten wird über die Funktionstasten 'F3' und 'F4' gesteuert.
4 - Die Debitorenstammdaten werden angezeigt und sind bearbeitbar.
5 - Die Debitorenbemerkungen werden angezeigt und sind bearbeitbar.
6 - Die Anzeige und Bearbeitung der Debitorendaten wird über die Funktionstasten 'F3' und 'F4' gesteuert.
Debitorensteuerfeld
Gibt die Feldnummer in den Debitorenstammdaten an, mit welchem die Debitorenbearbeitung erlaubt wird oder nicht.
Verkaufsstatistik Artikel
0 - nicht schreiben
1 - immer schreiben
2 - schreiben enstprechend Einstellung in Artikel
Verkaufsstatistik Dienstleistung
0 - nicht schreiben
1 - immer schreiben
2 - schreiben enstprechend Einstellung in Dienstleistung
Verkaufsstatistik manuelle Artikel
0 - nicht schreiben
1 - immer schreiben
Leistungen schreiben
Beim Verbuchen von Rechnungen und Gutschriften in die OP können Leistungsrecords mit den Selbstkosten (Einstandspreis) für die Projektverwaltung generiert werden.
Hierzu sind die Felder T176.F090 für Leistungsart und T176.F091 für Leistungstext in der Belegzeile zu parametrieren. Ausserdem sind diese Felder als Übertragsfelder für Belegzeilen zu definieren, damit sie in die Belegstruktur aufgenommen werden. Sinnvolle Quellfelder sind für die Leistungsart ein Feld des Artikelstammes und für den Leistungstext ebenfalls ein Feld des Artikelstammes, ein Feld der allgemeinen Belegdaten (z.B. Belegnummer) oder ein Standardwert.
Diese Felder können in der Belegzeile bearbeitet werden (Parametrierung in den Zusatzfenstern). Die konkret gewählte Leistungsart sollte eine Materialleistungsart sein. Die Projektnummer steht in den allgemeinen Belegdaten.
Es existieren drei Einstellungen für die Generierung der Leistungsrecords:
0 - keine Generierung
1 - Generierung für Belegzeilen mit Artikeln oder manuellen Artikeln
2 - Generierung für jede Belegzeile (Artikel, manuelle Artikel, Dienstleistungen)
Generierungsregeln:
Es wird nur verbucht, wenn die Kombination von Projekt und Leistungsart existiert.
Generiert wird die Leistung für den Projektleiter. Wenn dieser fehlt, wird mit der Mitarbeiternummer 00000 gearbeitet.
Der Einstandsbetrag der Belegzeile ist stets der Nettobetrag der Leistung.
Sollte eine Stunden-Leistungsart vorliegen und keine Materialleistungsart, dann werden die Stunden automatisch aus Einstandsbetrag der Belegzeile/Stundenansatz bestimmt. Hierbei können Rundungsfehler auftreten.
Arbeit mit aktiven Adressen
In der Belegarbeit sind nur aktive Adressen zugelassen. Die Kennzeichnung einer aktiven Adresse erfolgt im Feld 093 der Tabelle 065. Soll ein anderes Feld hierfür verwendet werden, kann dies durch einen Eitrag in Mand-sys.eda erfolgen. Siehe auch Aktive Adressen/Artikel/Dienstleistungen.
Arbeit mit aktiven Artikeln/dienstleistungen
In der Belegarbeit sind nur aktive Artikel/Dienstleistungen zugelassen. Die Kennzeichnung eines aktiven Artikels/Dienstleistungs erfolgt im Feld 095 der Tabelle 066 (Artikel) oder Tabelle 077 (Dienstleistung) . Soll ein anderes Feld hierfür verwendet werden, kann dies durch einen Eintrag in Mand-sys.eda realisiert werden. Siehe auch Aktive Adressen/Artikel/Dienstleistungen.
Artikelbemerkungen automatisch einfügen
Nach dem Einfügen eines Artikels in den Beleg werden automatisch vorhandene Artikelbemerkungen als Textzeilen in den Beleg eingefügt. Die Kennzeichnung für das automatische Einfügen der Artikelbemerkungen erfolgt im Feld 116 der Tabelle 066 (Artikel).
Spezialempfänger
Wird mit Kontaktpersonen in der Adressverwaltung gearbeitet können die Spezialempfänger für Lieferanten und Lieferadresse aus der gewählten Kontaktperson gebildet werden.
die Angabe besteht aus Zeichenketten unf Feldnummern der Adresse der Kontaktperson, beispw.
z. Hd. F003 F004, F007
Vorgängerdefinition (vorher BelVorstatus)
Beispiel: Eine Offerte soll in eine Auftragsbestätigung eingelesen werden. Siehe auch Vorgänger/Kopie/Erweitert/Gruppieren.
Sortierung Belegeinsicht
Die Belegeinsicht ist in der Standard nach der Belegnummer (Feldnummer 002) sortiert. Hier können Sie festlegen, dass sie nach einem anderen Feld sortiert wird (im Beispiel unten Feldnummer 003 (Belegdatum) absteigend sortiert).
Hinweis
Bei grossen Datenmengen empfiehlt es sich, nach Feld 096 (Sortierung) zu sortieren, da dies zu einem schnelleren Suchergebnis führt.