Eine effiziente Kostenkontrolle ist für jedes Unternehmen unabdingbar. Es ist wichtig zu erkennen, in welchen Unternehmensbereichen und mit welchen Produkten und Dienstleistungen Gewinne erwirtschaftet werden können und wo Ressourcen allenfalls unproduktiv versanden. Das Modul Projektverwaltung aktiviert bei der Integration in ein europa3000™- System geschriebene Rechnung, jeder Lieferantenbeleg, aber auch Dokumente, Artikel oder Dienstleistungen können so direkt bestimmten Projekten zugeordnet werden. Die integrierte Leistungserfassung des Moduls verwaltet die Mitarbeiterzeiten zu den einzelnen Projekten über frei definierbare Leistungsarten. Selbstverständlich können die hier erfassten Stunden auch direkt fakturiert und in die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Zahlreiche Auswertungen und eine umfassende Nachkalkulation machen dieses Modul zu einem unverzichtbaren Werkzeug moderner Unternehmensführung.
Funktionen
• Verwalten von Projekt-, Mitarbeiter-, Leistungsarten und Leistungsdaten
• Beliebig viele Projekte, Leistungsarten und Mitarbeiter, Projektgruppen
• Leistungsarten sind in bis zu 10 Leistungsartengruppen zusammengefasst
• Zuweisen von Materialbezügen und Fremdleistungen zu Projekten
• Einfache Zuordnung von Leistungsarten zu den Projekten
• Definition von Ansätzen/Tarifen (z.B. Stundenansätze, Kilometeransätze) pro Leistungsart für mehrere Zeiträume und Stufen
• Führen von Sollwerten (Budget) für Projekte und Leistungsarten innerhalb der Projekte
• Zuordnen von Dokumenten (z.B. Worddokumente, Grafiken) zu den Projekten, Dokumentenverwaltung
• Nachkalkulation pro Projekt mit Aufwand (Leistungen, Kreditorenbelege) sowie Ertrag (Debitorenbelege)
• Komfortable Erfassung von Leistungen pro Mitarbeiter und Leistungsarten zu den Projekten; Berechnung der Mehrwertsteuer
• Sollstundenerfassung für Mitarbeiter pro Monat und Jahr
• Zuordnung von Mitarbeitern zu einer bestimmten Ansatzstufe/Tarifgruppe
• Soll/Ist-Vergleich für Mitarbeiterstunden pro Monat und Jahr
• Direkte Fakturierung von Leistungen zum Projekt – detailiert pro Leistung oder in Arten zusammengefasst
• Direkte Übergabe von produktiven Stunden, Absenzen, Spesen, etc. in die Lohnbuchhaltung
Listen und Auswertungen
• Aussagekräftige Journale nach Leistungsarten
• Projektüberwachung für frei wählbare Perioden
• Projekt-Nachkalkulation
• Kostenvergleich auf Mitarbeiterebene (Selbstkosten/Leistungsertrag)
• Frei definierbare und selektierbare Projekt-, Mitarbeiter und Leistungsarten-Auswertungen
• Wählbare Verdichtungsstufen für Projekte/Projektgruppen
Besonderes
• Gestaltbare Masken für die Projektbeschreibung/-erfassung
• Erweiterte Projektpflege für Massendatenpflege auf der Ebene von Projekten und Leistungsarten
• Direkte, komfortable Leistungsfakturierung aus dem Modul, Bearbeitungsmöglichkeit der Positionen
• User-definierbare Vorschlagswerte für die bequemeLeistungserfassung
• Projekte sind überall sofort aufrufbar (MIS)
• Schnittstellen für Datenimport aus Betriebsdatenerfassung
Info-Point zum Projekt (MIS)
• Projektnotizen (frei strukturierbar)
• Zugeordnete Projektadressen
• Finanzüberblick des Projekts (Aufwand/Ertrag)
• Leistungsübersicht pro Monat, Leistungsarten
• Belegübersicht zum Projekt, Debitoren-/Kreditorenbelege
• Projekt-Dokumente (freie Dokumente)
• Projekt-Stammblatt
europa3000™