System Grundeinstellungen

Betragsrundung Landeswährung
In diesem Feld kann die Rundungsgenauigkeit für die Er­rechnung von Werten in Landeswährung im gesamten System bestimmt werden.

Mehrwertsteuer-Rundung Landeswährung
Definieren Sie in diesem Feld die Rundungsge­nauigkeit der MwSt-Berechnungen in Landeswährung. Für Deutschland und die Euro-Länder ist diese mit 0.01 zu definieren (Einstellung 1), für die Schweiz ist sie gesetzlich auf 0.05 (Einstellung 2) festgelegt. Für andere europäische Länder beachten Sie bitte die Erlasse des ein­zelnen Landes.

Drücken Sie jeweils die Funktionstaste 'F1', um die Rundungsauswahl zu erhalten:

Wählen Sie die gewünschte Rundung aus. Bitte beachten Sie, dass diese nicht gröber als die Mehrwertsteuer-Rundung im Feld Mehrwertsteuer-Rundung Landeswährung sein darf.

Einstandspreis-Berechnungsart
Die Module europa3000™-Lagerverwaltung und europa3000™-Einkauf bilden aufgrund des Einkaufspreises eines Artikel den jeweiligen (durchschnittlichen) Einstandspreis neu. Unter diesem Menupunkt können Sie bestimmen, ob dabei negative Lagerbestände berücksichtigt werden sollen oder nicht:

0 = Alle Lagerbestände (auch negative) berücksichtigen. Für korrekte statistische Auswertungen wie die Margenberechnung, ist die Berücksichtigung aller Lagerbestände wichtig.
1 = Negative Lagerbestände nicht berücksichtigen. Damit entfällt unter Umständen eine korrekte Margenbewertung für Artikel, welche kurzfristig mit einem negativen Lagerbestand geführt werden können.

Einstandspreis-Rundung
Sie können bestimmen, wie der Einstandspreis gerundet werden soll. Mit der Funktionstaste 'F1' erhalten Sie die Rundungsauswahl.

Anzahl Sprachen pro Artikelbezeichnung
Die vorhandene Anzahl Bezeichnungsfelder des Ar­tikelstamms - und wenn aktiviert, auch die Anzahl Bezeichnungsfelder des Dienstleistungsstamms - der europa3000™-Lagerverwaltung wird auf die Anzahl der hier eingegebenen Sprachen aufgeteilt. In der Folge können die europa3000™-Fakturierung und die europa3000™-Auftragsbearbeitung anhand des Debitoren-Sprachcodes auf die Felder, die der Sprache des Adres­saten entsprechen, zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass

• die Anzahl Sprachen nicht höher als die Anzahl Bezeichnungsfelder im Artikelstamm - und bei aktivierten Dienstleistungen auch der Anzahl der im Dienstleistungs-Stamm enthaltenen Be­zeichnungsfelder - sein kann.
• die Anzahl Bezeichnungsfelder ein Vielfaches der Anzahl verwendeter Sprachen sein sollte, da weder die europa3000™-Auftragsbearbeitung noch die europa3000™-Fakturierung auf Felder zugreifen können, die bei der Teilung der vorhandenen Felder durch die Anzahl verwendeter Sprachen als Rest übrigbleiben.

Beispiel: Wenn der Artikelstamm und der Dienstleistungs-Stamm jeweils sechs Bezeichnungsfelder haben und hier drei Sprachen eingestellt sind, so greift die erste Sprache auf die ersten beiden Felder, die zweite Sprache auf die Felder 3 und 4 und die dritte Sprache auf die Felder 5 und 6 zu. Wenn noch ein 7. Bezeichnungsfeld vorhanden wäre, so könnte keine Sprache auf die­ses Feld zugreifen.

Darstellungsbreite der Serienummer in Belegzeile (Anzahl Zeichen)
Wenn die Seriennummer nicht Zeilenweise (Belegparameter) dargestellt wird sondern nacheinander so ist dies die max. Länge
Beim Druck sieht es dann aus:

Seriennummer: 54656 / 56456 / 46464 / 46544

Arbeit mit Dienstleistungen
Sie haben die Möglichkeit, in der europa3000™-Lagerverwal­tung einen zusätzlichen Dienstleistungsstamm (parallel zum Artikelstamm) zu führen. Dienst­leistungen können in der Fakturierung bearbeitet werden. Möchten Sie mit dem Dienstleistungs-Stamm arbeiten (z.B. Garagen, Dienstleistungsbetriebe), dann aktivieren Sie diese Eigenschaft.

Arbeit mit Projektnummern
europa3000™ unterstützt durchgängig die Arbeit mit Projekten, sobald das Modul Projektverwaltung integriert ist. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, dann stellt Ihnen europa3000™ bei der Arbeit mit Belegen jeweils die Möglichkeit bereit, Belege über deren Projektnummer aufzurufen.

Mit der Aktivierung der Projektnummern (Modul europa3000™-Projektverwaltung ist vorhanden) schaltet europa3000™ systemweit alle Möglichkeiten ein, Belege auch direkt über die jeweilige Projektnummer zu erfassen, auf­zurufen, zu ändern und zu löschen. Dies erleichtert die Arbeit mit Projekten erheblich.

Die Projektverwaltung erlaubt die Zuordnung von Belegen (debitorenseitig und kreditorenseitig), Reparaturen, Verträgen, Aufwendungen (inkl. Projektzeiten) und Dokumenten aus Office-Programmen wie Word und Excel zu einzelnen Projekten.

Arbeit mit Kontaktadressen
Aktivieren Sie diese Eigenschaft, wenn Sie mit Kontaktadressen arbeiten möchten. 

Arbeit mit Kontaktpersonen
Aktivieren Sie diese Eigenschaft, wenn Sie mit der Kontaktperso­nenverwaltung arbeiten möchten. Auf die Kontaktpersonenverwaltung kann aus den Modulen europa3000™-Adressverwaltung, Fakturierung und Auftragsbearbeitung zugegriffen werden.

Anzahl Tage die PostBarcodes behalten werden sollen
Anzahl Tage die QR-Codes behalten werden sollen
Wenn mit PostBarcodes oder QR-Codes gearbeitet wird, wird ein Abbild davon immer im Unterverzeichnis data/client.xxx(xxx=Nummer Mandant)/data/PostBarcode und/oder QRBill gespeichert. Hier kann festgelegt werden, wie viele Tage sie aufbewahrt werden sollen, bevor sie gelöscht werden.

Anzahl Sekunden die gewartet wird bevor das Löschen abgebrochen wird.

Passanten-Lieferadresse
In Kassen- oder Rechnungsbelegen soll eine Lieferantenadresse verwendet werden, welche nicht im Adressstamm geführt werden soll. Dazu ist im europa3000-Adressstamm eine Passanten-Lieferadresse zu definieren.

Betriebswirtschaftliche Einstellungen

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