Shift+F2 = Akonto-Rechnung

Akontorechnungen sind Anzahlungen oder Teilzahlungen für einen Auftrag oder ein Projekt. Um Akonto-Rechnungen zu erfassen, müssen die Grunddaten in Grunddaten bearbeiten/Grundeinstellungen/Akonto-Rechnung definiert sein. Im allgemeinen dient die Auftragsbestätigung als Basisbeleg. Wenn mit europa3000™-Auftragsbearbeitung gearbeitet wird, dient der Auftrag als Basisbeleg. Um eine Akonto-Rechnung zu erfassen, müssen Sie in den allgemeinen Rechnungsdaten an beliebiger Stelle die Tastenkombination 'Shift+F2' drücken.

Es erscheint das Fenster

Wählen sie den gewünschten Typ der Rechnung. Akonto-Schlussrechnungen können nur erstellt werden, wenn verbuchte Akonto-Rechnungen für den Basisbeleg existieren.

Es erscheinen nun die möglichen Basisbelege zur Auswahl eines Basisbeleges. Mit F2 kann man bereits erstellte Akontorechnungen einsehen.

Akonto-Rechnung:

Akontorechnung mit Teilzahlung CHF 3'000.00

Es können beliebig viele Akontorechnungen erstellt werden.

 

Akonto-Schlussrechnung:

Bei Akonto-Schlussrechnungen werden nur die Basisbelege bereitgestellt, für die Akonto-Rechnungen existieren. Wählen Sie mit der Eingabetaste 'Enter' den entsprechenden Basisbeleg aus. Die weitere Bearbeitung des Beleges erfolgt im normalem Ablauf. 

Achtung: Die Akonto-Schlussrechnung muss immer den gleichen Betrag aufweisen wie der eingelesene Basisbeleg. Wenn für einen Auftrag oder ein Projekt ein Betrag oder eine andere Anpassung erforderlich ist, muss dies im Basisbeleg erfolgen, bevor die Akonto-Schlussrechnung erstellt wird.

Belegeingabe:
Nach Eingabe aller Informationen oder nach der Betätigung der PageDown-Taste 'PgDn' ist die Festlegung der Belegdkopfdaten (allgemeinen Belegdaten) beendet und der Beleg kann selbst mittels Belegeditor beschrieben werden.

Beleg beenden:
Befinden Sie sich in einer Akonto-Schlussrechnung, dann erscheint vorher der Überblick der Verrechnungen dieser Rechnung mit den existierenden Akonto-Rechnungen als Information.

Wenn der Betrag der Akonto-Rechnungen grösser als der Rechnungsbetrag ist, wird automatisch eine Gutschrift erzeugt. Der Gutschriftsbetrag ist im Fenster angezeigt. Schliessen Sie das Fenster durch die Tastenkombination 'Ctrl+Enter' wieder.

Abschliessend erscheint die folgende Abfrage:

Eine Akonto-Schlussrechnung könnte folgendermassen aussehen: