Belegparameter Einkauf

In diesem Punkt werden die Grundeigenschaften der Belegarbeit parametriert. Diese Einstellungen sollten am Anfang vorgenommen während der Arbeit nicht verändert werden.

Für jeden Belegtyp, mit dem Sie im Programm arbeiten wollen, legen Sie den Namen (sprachabhängig) und das Belegzeichen fest. Die Menuführung im Programm erfolgt stets mit dem Namen. Die Belegzeichen für die im Bild aufgeführte Belegtypen sind nicht zu ändern.

Belegtypen

Bestellung:
Eine Bestellung ist der Hauptbeleg für europa3000™-Einkauf. Mit diesem Beleg bestellen Sie die Ware bei Ihrem Lieferanten. Der Beleg ist automatisch Vorgängerbeleg für Wareneingang und Warenretoure. Nach jeder Speicherung werden die Bestellmengen im Artikelstamm, wie auch beim Lieferanten sowie die Disposition aktualisiert.

Wareneingang:
Der Wareneingang wird für eine Bestellung beim Eingang oder nach Prüfung der eingegangenen Ware erstellt. Wenn eine Teillieferung vorliegt, entscheiden Sie pro Artikel, was mit der noch offenen Bestellmenge geschehen soll. Ein Wareneingang sperrt die zugehörige Bestellung bis zum Abbuchen für Änderungen. Erst beim Abschliessen des Beleges erfolgt die Einbuchung der Ware ins Lager sowie die Aktualisierung von Lagerbestand, Einstandspreis, Einkaufspreis, Bestellmenge und Dispositioin. Aus diesem Grund schliessen Sie sobald wie möglich den Beleg ab. Nach dem Abschliessen kann der Wareneingang nicht mehr geändert werden.

Warenretoure:
Die Warenretoure dient zum Rücksenden von defekter oder nicht gewünschter Ware. Der Beleg wird immer für eine Bestellung erstellt. Pro Artikel können Sie entscheiden, ob Sie eine Ersatzlieferung wünschen oder nicht. Es ist sinnvoll die Ware vorher über einen Wareneingang einzubuchen, wenn über die Restbestellmenge entschieden werden soll.

Offertenanfrage:
Dieser Beleg dient zur Abklärung der Lieferbedingungen für bestimmte Artikel. Die Offertenanfrage kann an mehrere Lieferanten verschickt werden. Der Beleg ist somit keiner Adresse direkt zugeordnet.

Lieferanfrage:
Im Gegensatz zur Offertenanfrage ist die Lieferanfrage für einen bestimmten Lieferanten gedacht, um Lieferbedingungen zu erkunden.

Rahmenbestellung:
Teile, die Sie innerhalb eines Zeitraums immer wieder benötigen, können Sie auf Abruf bei Ihren Lieferanten bestellen. Der Rahmenbestand wird getrennt vom normalen Bestand verwaltet (siehe Spalte Rahmen). Eine Rahmenbestellung ist ein Vorgängerbeleg für eine Bestellung. Wenn eine Bestellung aus der Rahmenbestellung erzeugt wird, wird die eingegebene Menge vom Rahmenbestand abgezogen. Wenn die Gesamtmenge erreicht ist, wird der Rahmenauftrag automatisch auf erledigt gesetzt.

Die Rahmenbestände können auf Artikelebene mitgeführt werden. Kontaktieren Sie dazu Ihren europa3000™-Partner

Sammelrechnung:
Unter Kreditorenbelege können einzelne oder mehrere abgebuchte Wareneingänge/Warenretoure eingelesen werden, um Kreditorenbelege zu erstellen, die dann in der europa3000™-Kreditorenverwaltung weiterverarbeitet werden können.

 

Spalten:

Bestand

 

Bestellt

 

Rahmen

 

HF LW

HF FW
 

HF ZI

LS

PF LW

PF FW

PF ZI

EA

 

EF