Parameter Duplikatencheck
Hier können die Parameter für den Duplikatencheck eingestellt werden. Nähere Informationen über die Funktionsweise des Duplikatenchecks finden Sie im Kapitel Theorie/Duplikatencheck.
Feldnr. (Feldnummer):
Programmintern hat jedes Feld eine Nummer, die in dieser Spalte eingetragen sein muss, wenn das beteffende Feld in den Duplikatencheck miteinbezogen werden soll. Hier die wichtigsten Feldnummern:
Adressnummer = 001
Anrede = 003
Name/Firmenname = 004
Abteilung/z.Hd. = 005
Strasse/Nummer = 006
PLZ / Ortschaft = 009
Code 1 = 016
Code 2 = 017
Code 1 = 018
Code 2 = 019
Feldbezeichnung:
Text in den drei Systemsprachen, der den betreffenden Eingabefeldern vorangestellt ist.
Anzahl Zeichen:
Die Zahl, die hier eingegeben wird, bestimmt, wie viele Zeichen bei zwei Adressen im betreffenden Feld voneinander abweichen dürfen, damit das Programm die beiden Adressen als identisch erkennt, falls die übrigen Adressdaten innerhalb der eingestellten Feldtoleranzen übereinstimmen.
Anzahl zu prüfender Adressen:
Gibt an, wieviele Adressen in Folge ab der aktuell zu prüfenden Adresse verglichen werden sollen. Generell gilt: Je mehr Adressen in Ihrem Stamm vorhanden sind, desto grösser sollte dieser Wert sein. Je mehr Adressen in Folge geprüft werden, desto länger dauert der Duplikatencheck. Erfahrungsgemäss ist ein Wert von 50 Adressen für Datenbestände mit bis zu 10'000 Adressen ausreichend.