Kreditorenbelege Vorauszahlungen erfassen/zahlen

Die Dokumentenerfassung im Allgemeinen wird unter Kreditorenbelege erfassen beschrieben. Hier werden die Spezifika für die Vorauszahlung beschrieben.

Wenn Sie das gewünschte Vorauszahlungskonto nicht in das Belegfenster eingegeben haben, erscheint noch ein zusätzliches Fenster.

Nachdem die Vorauszahlung erfasst wurde, gibt es die folgenden möglichen Stati:

 

Wenn OP buchen nicht markiert ist, erhält die Vorauszahlung den Status N und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden. Die Markierung Verrechnung(en) fixieren keine Auswirkungen.

 

Wenn OP buchen markiert ist, erhält die Vorauszahlung den Status O und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden. Die Markierung Verrechnung(en) fixieren keine Auswirkungen.

 

Die Belegerfassung für die Vorauszahlung ist damit beendet und der Beleg muss in Kreditorenzahlungen auslösen weiter bearbeitet werden.

 

Wenn Zahlungen speichern markiert ist, aber Zahlungen in OP buchen nicht, erhält die Vorauszahlung den Status P und kann nur noch beschränkt in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden.  

Zudem wurde ein Vergütungsauftrag mit dem Status " Pendent " erstellt, den Sie unter Vergütungsaufträge einsehen können.

Die Zahlung erfolgt unter Kreditorenrzahlungen buchen. Danach werden die Vorauszahlungen in Kreditorenbelege bearbeiten bei Rechnungen und Daueraufträgen zur Verrechnung vorgeschlagen.

 

Wenn Zahlungen in OP buchen ausgewählt ist, erhält die Vorauszahlung den Status F ( bei Fremdwährung) oder V (bei Landeswährung) und kann in Kreditorenbelege bearbeiten nur noch eingeschränkt weiterbearbeitet werden. 

Mit diese Stati werden die Vorauszahlungen in Kreditorenbelege bearbeiten bei Rechnungen und Daueraufträgen zur Verrechnung vorgeschlagen.