Die Beleerfassung im Allgemeinen wird unter Kreditoren QR-Belege erfassen beschrieben. Hier werden die Spezifika für des Dauerauftrags beschrieben.

Wenn Sie die erforderlichen Dauerauftragsdaten nicht in das Belegfenster eingegeben haben, erscheint noch ein zusätzliches Fenster.

Hinweis: Wenn die Checkbox Ausführung durch Bank aktiviert wird, wird die entsprechende Zahlung für den Beleg generiert und der Beleg wird als bezahlt markiert. Folglich erscheint er nicht mehr in einem Zahlungsvorschlag.

Nachdem der Dauerauftrag erfasst wurde, gibt es die folgenden möglichen Stati:

Der Beleg wurde erstellt, aber die Aufwandssplittung wurde nicht ausgeführt. Wenn Sie den Beleg verlassen, erscheint die folgende Abfrage

Wenn die Antwort nein lautet, wird der Dauerauftragt endgültig gelöscht; wenn die Antwort ja lautet, erhält er den Status I und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden.

 

Wenn keine Verrechnungen angewählt wurden, wird der Dauerauftrag gespeichert und OP gebucht und erhält den Status D. und kann in Kreditorenbelege bearbeiten beschränkt weiter bearbeitet werden.

 

Die Belegerfassung des Dauerauftrags ist damit abgeschlossen und der Beleg muss in Daueraufträge aktivieren weiter bearbeitet werden.

 

Nach dem Aktivieren erhält der Dauerauftrag den Status O. und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiterverarbeitet werden. Wenn keine Rechnungen oder Daueraufträge angewählt wurden, hat die Markierung Verrechnung(en) fixieren keine Auswirkungen.

 

Der Beleg kann jetzt in Kreditorenzahlungen auslösen weiter bearbeitet werden.

 

Wenn Zahlungen speichern markiert ist, aber Zahlungen in OP buchen nicht, erhält der Dauerauftrag den Status P und kann nur noch beschränkt in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden.  

Wenn Beleg speichern und OP buchen markiert sind, aber Verrechnung(en) fixieren nicht, obwohl Rechnungen und/oder Daueraufträge angewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status R und kann nicht weiter bearbeitet werden. Die

Gutschrift kann dann in Belege verbuchen/fixieren fixiert werden.

 

Wenn Beleg speichern, OP buchen und Abrechnung(en) fixieren markiert sind, obwohl keine Rechnungen und/oder Daueraufträge ansgewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status O und kann weiter bearbeitet werden. Wenn Rechnungen und/oder Daueraufträge angewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status Z und kann nicht weiter bearbeitet werden und ist abgeschlossen.