FIBU-Schnittstelle
Wenn in Ihrem System das Modul europa3000™-Finanzbuchhaltung integriert ist, so können Sie unter diesem Menupunkt die Art und Weise definieren, wie andere Module ihre Buchungen zu Handen des Hauptbuchs übergeben sollen.
Finanzbuchungen
Von den anderen europa3000™-Programmen aus kann direkt in die europa3000™-Finanzbuchhaltung gebucht werden, wenn die Schnittstellenkonten (System-Menu/Einstellungen):
definiert sind. Aktivieren Sie dazu diese Eigenschaft (siehe oben). Ist die Eigenschaft nicht aktiviert, so werden keine Buchungen zur europa3000™-Finanzbuchhaltung generiert.
Sammelbuchungen oder detaillierte Buchungen
Sammelbuchungen: Alle Buchungen eines Buchungslaufs werden wie in den folgenden Beispielen auf dem Debitorenkonto, respektive dem Kreditorenkonto gesammelt, wenn dieses gleich ist. In der Lohnbuchhaltung werden sie auf den Durchlauf-, Kreditoren- und Bankkonten gesammelt.
Detaillierte Buchungen: Die Buchungen werden pro Beleg auf dem Debitorenkonto ,respektive Kreditorenkonto gesammelt. In der Lohnbuchhaltung werden sie pro Lohnabrechnung auf dem Bankkonto und den Kreditorenkonten gesammelt. Dieses Verfahren braucht etwas mehr Speicherplatz, da mehr Buchungen im Hauptbuch generiert werden. Dafür ist die Übersicht und Nachvollziehbarkeit der einzelnen Buchungsbelege deutlich besser.
Buchen mit Buchungsdatum oder Belegdatum
Buchen mit Buchungsdatum: Als Buchungsdatum wird das Datum, das unmittelbar vor dem Verbuchen eingegeben werden kann, bei allen Buchungen eingetragen.
Buchen mit Belegdatum: Jedem einzelnen Beleg wird
- aus der europa3000™-Kreditorenverwaltung das Buchungsdatum aus dem Beleg
- aus der europa3000™-Debitorenverwaltung und europa3000™-Fakturierung das Belegdatum
- bei Zahlungen das Zahlungs-Belegdatum
als Buchungsdatum mitgegeben.
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Wichtige Hinweise: - Wenn die Einstellung Buchen mit Belegdatum mit der Einstellung Sammelbuchung kombiniert wird, erhält der Kopf der Sammelbuchung jeweils das Datum, das unmittelbar vor der Verbuchung eingegeben wird, während die verschiedenen Gegenbuchungen jeweils mit dem Datum aus dem Beleg gebucht werden. Achten Sie deshalb bei der Selektion darauf, dass alle zur Verbuchung selektierten Belege innerhalb eines Geschäftsjahres und in einem Monat liegen (Abgrenzungen). - Ist die Einstellung Sammelbuchungen aktiviert, sind bestimmte Angaben über den Aufbau des automatischen Buchungstexts nicht sinnvoll (z.B. Adressnummer, Adressname). Da europa3000™ bei Sammelbuchungen verschiedene Einzelbuchungen (z.B. von verschiedenen Adressen) zu einer einzigen Buchung zusammenfasst, ist die Übergabe des Namens zu unterlassen. |
Erträge/Aufwand netto oder brutto buchen
Netto buchen: Die Erträge und Aufwände werden wie in den folgenden Beispielen gebucht:
Brutto buchen: Die Erträge und Aufwände werden wie in den folgenden Beispielen gebucht:
Aufgrund der grösseren Übersichtlichkeit wird die Netto-Buchungsmethode von vielen Treuhändern empfohlen und ist standardmässig voreingestellt.
Gutschriften negativ oder positiv buchen
Negativ: Gutschriften werden mit einem negativen Vorzeichen auf der gleichen Seite (Soll / Haben) gebucht wie die entsprechenden Erträge, respektive Aufwände.
Positiv: Gutschriften werden mit einem positiven Vorzeichen auf der dem Ertrag, respektive Aufwand jeweils gegenüberliegenden Seite (Soll / Haben) gebucht.
Buchungen mit Null-Werten zulassen
Im europa3000™-System können Belege mit dem Betrag 0.00 erfasst und verbucht werden, wenn diese Eigenschaft aktiviert ist.
Ist Null-Buchungen nicht zulassen gewählt, so werden Belege und Buchungen mit dem Betrag 0.00 im gesamten System zurückgewiesen, respektive nicht in die Finanzbuchhaltung verbucht. Dies ist die Standardvorgabe.
Bankbelegnummer aktivieren oder keine Bankbelegnummer
Hier können Sie das Erfassen einer Bankbelegnummer für Debitoren- und Kreditorenzahlungen aktivieren. Damit können alle Buchungen eines Bankbelegs zusammengefasst und in der FIBU unter Menupunkt 3.7.3 aufgelistet werden.