Vorerfassung über Timeplan

Unter diesem Punkt können Sie die Vorerfassungen über Timeplan (Kalender) verwalten. Sie sehen die gewünschten Einträge der Vorerfassungen und können Sie hier bearbeiten, löschen und verschieben.

Bei der Bearbeitung im Timeplan stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur verfügung:

F1 = Betriebskalender einsehen / bearbeiten F2 = Vorerfassungen einsehen / bearbeiten F3 = Datum manuell suchen F4 = Vorerfassungsdaten einsehen / bearbeiten F5 = Vorerfassungsdaten drucken F6 = Vorerfassungsdaten erfassen F7 = Vorerfassungsdaten löschen F8 = Auswahl-Filter nach Vorerfassungsstatus F9 = Auswahl-Filter der anzuzeigenden Vorerfassungsarten

Beschreibung zu den einzelnen Funktionen:

• F1 = Betriebskalender:
  Sie können mit Funktionstaste F1 den Betriebskalender verwalten, wählen Sie hierzu das zu bearbeitende Jahr.
  
  Das gesamte Jahr wird Ihnen aufbereitet und Sie können die Einträge verwalten, Einträge im Betriebskalender gelten für alle Mitarbeiter. Sie können Vorerfassungen aller Mitrbeiter auch in Feiertagen etc... erfassen.
   
• F2 / F4 = Vorerfassungen einsehen:
  Sie können mit der Funktionstaste F2 oder F4 alle Erfassten Vorerfassungen einsehen und bearbeiten.
  
  Bei der bearbeitung der Vorerfassungen stehen Ihnen andere Funktionstasten zur Verfügung (Siehe Abb. oben "Rechter Teil). 
  
  
• F3 = Datum manuell suchen:
  Sie können mit der Funktionstaste F3 den Starttag des Kalenders manuell bestimmen.
   
  Geben Sie das gewünschte Datum ein das im Kalender angezeigt werden soll.
   
• #LINKS#F5 = Vorerfassungsdaten drucken:|7008.02.02.08#LINKE#
  Sie können mit der Funktionstaste F5 die Vorerfassungsdaten drucken.
  
  Wählen Sie hier die gewünschten Optionen und drucken die Vorerfassungen aus.
  
  
• F6 = Vorerfassungsdaten erfassen:
  Sie können mit der Funktionstaste F6 neue Vorerfassungsdaten erfassen.
  
  Wählen Sie hier die gewünschten Optionen und bestätigen Sie im Anschluss den Erfassungsvorgang. Sie können die Vorerfassung einzeln (Option "für aktuellen Mitarbeiter") oder als Sammelerfassung (Mitarbeiter Selektion) erfassen.
  
  
• F7 = Vorerfassungsdaten löschen:
  Sie können mit der Funktionstaste F7 die Vorerfassungsdaten löschen.
  
  Wählen Sie hier die gewünschten Optionen und bestätigen Sie im Anschluss den löschvorgang. Sie können die Vorerfassung einzeln (Option "für aktuellen Mitarbeiter") oder gesammelt (Mitarbeiter Selektion) löschen.
  
  
• F8 = Filter nach Vorerfassungsstatus:
  Sie können mit der Funktionstaste F8 die Vorerfassungsdaten über den Vorerfassungs-Status filtern. 
  
  Wählen Sie hier die gewünschten Optionen im Anschluss werden Ihnen nur die gewünschten Daten angezeigt.
  
  
  
• F9 = Kalendereinstellungen:
  Sie können mit der Funktionstaste F9 die Vorerfassungsdaten über den Vorerfassungs-Art (Ferien/Arbeitszeiten/Vorschuss etc...) filtern.
  
  Wählen Sie hier die gewünschten Optionen im Anschluss werden Ihnen nur die gewünschten Daten angezeigt.