Datei updaten

Bevor Sie mit dem Update beginnen können, müssen Sie eine Update-Tabelle erfasst haben und die zu aktualisierenden Daten müssen in einer verarbeitbaren Form vorliegen (siehe Einleitung).

Eine Datei updaten hat den gleichen Ablauf wie eine Datei konvertieren. Der einzige Unterschied besteht darin, dass bei dem Update die Informationen verarbeitet werden, wie sie im Menüpunkt Update-Tabellen bearbeiten definiert sind und nicht so wie im Menüpunkt Konvertierungs-Tabellen bearbeiten.

Wählen Sie die für dieses Update definierte Update-Tabelle aus:

Jetzt werden die vorgängig erfassten Informationen angezeigt und es besteht die Möglichkeit, diese temporär zu ändern.

In den einzulesenden Daten muss eine eindeutige Datensatznummer enthalten sein, um die zu aktualisierenden Datensätze zuordnen zu können. Wurde "Neue Datensätze übernehmen" nicht aktiviert, erscheint das Fenster "Numerierung" nicht. Sollen neue Datensätze übernommen werden, kann man "Automatische Numerierung" wählen, um die Datensätze fortlaufend zu numerieren. Die Feldnummer und ggf eine Anfangsnummer sind dann einzugeben.
Wurden bereits Daten aus der Datei aktualisiert, kann der erste zu verarbeitende Datensatz angegeben werden. "leer" bedeutet von Beginn an.

Bei Auswahl des Konvertierungsprotokolles ist das Ausgabegerät auszuwählen.