Vorschuss

Der Vorschuss kann unabhängig vom Personalstamm (Lohnart) für jeden Mitarbeiter vorerfasst werden.

Hier sehen Sie in tabelarischer Form alle erfassten Vorschüsse des aktuellen Mitarbeiters.
Der Vorschuss wird beim Erfassen einer Lohnabrechnung gebucht. Vorschüsse, welche noch keiner Abrechnung zugeordnet wurden, sind nicht gebucht. Die Summe Vorschuss im aktuellen Jahr wird historisch bis zur letzten Abrechnung berechnet. Die Anzahl Einträge pro Abrechnung ist unbeschränkt.

Mittels der Funktionstaste 'F5' kann eine Vorschussquittung gedruckt werden.
Mittels Tastenkombination 'CTRL+N' können Sie beliebig viele Daten erfassen. Die Anzahl Daten pro Abrechnung ist unbeschränkt.
Mittels Tastenkombination 'CTRL+X' können Sie Vorerfassungen löschen.

In der nachfolgend angezeigten Maske können Sie die Vorschuss-Lohnarten erfassen oder ändern:

• Verarbeitungsart - Steuerungsmöglichkeiten: 
  Generell werden die Vorerfassungen in der Lohnabrechnung zusammengezogen. Mit der Verarbeitungsart können Sie bestimmen, wie diese Lohnart eingemischt werden soll.
  
  Folgende Funktionen sind möglich:
    0 = Vorerfassungen summieren (Standard).
    1 = Vorerfassung nicht einmischen (gesperrt).
    2 = Vorerfassung als neue Lohnart einmischen.
    3 = Existierende Lohnart überschreiben.
    4 = Nur einmischen wenn keine Lohnart existiert.
• Erfasst am:
  Erfassungsdatum (Standard = aktuelles Tagesdatum).
• Gültig ab & bis :
  Gültigkeitsdatum in dem diese Vorerfassung eingemischt wird (wird mit der Abrechnungsperiode verglichen). Soll ein Vorschuss (z.B. Darlehen) über mehrere Abrechnungen eingemischt werden, so ist ensprechend die Periode einzutragen.
• Code:
  Da es mehrere Vorschusslohnarten geben kann, kann hier die jeweilige Lohnart gewählt werden. Standardmässig wird der erste zugeordnete Vorschuss vorgeschlagen.
• Lohnart:
  Dieser Lohnarten-Text wird als LA-Bezeichnung in die Lohnabrechnung übernommen.
• Vorschuss: 
  Vorschussbetrag.

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