Ferienbezüge

Ferienbezüge können vorerfasst und terminiert werden. Damit ist es möglich Betriebsferien, Sommerferien, unbezahlte Ferien etc. bereits im Voraus zu erfassen und zu terminieren. Die Ferienbezüge können sowohl einzeln als auch per Selektion für bestimmte Mitarbeiter erfasst werden.

Bei den Ferienbzügen sehen Sie in tabellarischer Form alle terminierten Ferien des aktuellen Mitarbeiters.
Das Ferienguthaben wird beim Erfassen einer Lohnabrechnung gebucht. Ferienbezüge, welche noch keiner Abrechnung zugeordnet wurden, sind nicht gebucht. Das Ferienguthaben im aktuellen Jahr wird historisch bis zur letzten Abrechnung berechnet.

Mittels der Tastenkombination 'CTRL+N' können Sie beliebig viele Daten erfassen. Die Anzahl Daten pro Abrechnung ist unbeschränkt.
Mittels der Tastenkombination 'CTRL+X' können Sie Vorerfassungen löschen. 

 In der nachfolgend angezeigten Maske können Sie die Feriendaten erfassen, ändern oder auch reaktivieren:

• Ferien Guthaben:
  Anzeige des im Personalstamm eingetragenen Ferienguthabens vom aktuellen Jahr.
• Ferien bezogen: 
  Anzeige der bereits bezogenen Ferien. Bei der Erfassung ist die Anzeige immer identisch mit derjenigen im Personalstamm.
• Ferien Vorjahr:
  Anzeige des im Personalstamm eingetragenen Ferienguthabens vom Vorjahr.
• Verarbeitungsart - Steuerungsmöglichkeiten: 
  Mit der Verarbeitungsart können Sie die Art der Ferien bestimmen.
  
  Folgende Funktionen sind möglich:
  0 = Ferienbezug anhand Periode nur einmal verarbeiten (Standard).
  1 = Ferienbezug nicht verarbeiten (Gesperrt).
  2 = Ferienbezug anhand Periode ggf. mehrfach verarbeiten.
  3 = Ferien-Guthaben anhand Periode ggf. mehrfach verarbeiten.
  4 = Unbezahlte Ferien anhand Periode ggf. mehrfach verarbeiten.
  
  
• Erfasst am: 
  Eingabe des aktuellen Datums bzw. der Bekanntgabe der Ferien.
• Anzahl Ferientage (Bezug / Guthaben): 
  Eingabe der effektiven Anzahl Ferientage.
• Bezugsperiode:
  Eingabe der Ferienperiode.
• Abrechnungsperiode:
  Bei der Abrechnungserfassung werden aufgrund dieser Periode die Ferien verrechnet. 
  Keine Eingabe der Periode bewirkt, dass die Ferien einmalig in der nächsten Abrechnung verrechnet werden.
  
  

  Wichtiger Hinweis:   Durch Änderung der Periode können auch verbuchte Daten reaktiviert werden, damit verlieren Sie jedoch die History und können somit die Ereignisse nicht zurück- verfolgen.

• Kurzbemerkung- Grund:
  Freie Eingabemöglichkeit. 

Hinweis zu unbezahlte Ferien: Die unbezahlten Ferien werden in der Regel nicht vom Ferienguthaben abgebucht, daher muss hier die Verarbeitunbgsart 4=Unbezahlte Ferien gesetzt werden.

Autom. Verrechnung vom Ferienguthaben:
Ferienguthaben kann mittels der Vorerfassung automatisch nachgeführt werden.
Die Verarbeitungsart muss den Wert 3 (Ferienguthaben) beinhalten.
Anhand der Verarbeitungsart, erkennt das Programm, dass hier das Ferienguthaben verarbeitet werden soll.



Gemäss dieser Eingabe erhält der Mitarbeiter pro Monat (Abrechnung) ein Guthaben von 1,5 Tagen. Dies für das Gesamtjahr 2010 beendet wird diese Vorerfassung erst Ende 2012 (Siehe Eingabe Abrechnungsperiode).

Vorerfassungen verwalten / anzeigen: 

• Mitarbeiter-Stammdaten: (F9 = Vorerfassungen verwalten)
  Im Mitarbeiter-Stamm können mit der Funktionstaste 'F9' neue Vorerfassungen erfasst, bestehende geändert, gelöscht oder gedruckt werden.
• Lohnabrechnungen:  (F9 = Vorerfassungen anzeigen)
  Beim Erfassen oder Korrigieren einer Lohnabrechnung können Sie via der Funktionstaste 'F9' alle Vorerfassungen eines Mitarbeiters anzeigen. Vorerfassungen, die zu der aktuellen Abrechnung gehören, haben im Anzeigefenster an letzter Spalte ein Stern ‘*‘.
• Mitarbeiter-Auswahl Fenster: (F9 = Vorerfassungen verwalten)
  In den Mitarbeiter-Auswahlfenster, wie z.B. beim Listen drucken (Auswahl Mitarbeiter), können neue Vorerfassungen erfasst, bestehende geändert, gelöscht oder gedruckt werden.

Ansicht pro Mitarbeiter
Ansicht alle Mitarbeiter

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