Alte Belege löschen (006)

Unter diesem Punkt können Sie Rechnungen, Gutschriften, Vorauszahlungen, Verrechnungen und Zahlungen löschen, sofern diese vom Programm komplett verarbeitet worden sind.

Wählen Sie in einem ersten Schritt zuerst, ob Sie

• Rechnungen oder
• Zahlungen

löschen möchten.

Als Verarbeitung gilt:

• Rechnungen, Gutschriften und Vorauszahlungen müssen den Statusflag Z haben und falls die europa3000™-Finanzbuchhaltung im System integriert ist, in der FIBU verbucht sein.
• Zahlungen und Verrechnungen müssen zu einer Rechnung gehören, welche bereits gelöscht worden ist und müssen falls die europa3000™-Finanzbuchhaltung im System integriert ist - in der FIBU verbucht sein.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie vor Abschluss einer MwSt-Periode auf keinen Fall Belege zu dieser Periode aus dem System löschen! Für eine korrekte MwSt-Abrechnung ist das Vorhandensein auch der bezahlten Belege unbedingt notwendig. Lassen Sie Belege möglichst mindestens ein Jahr im System, bevor Sie diese löschen; so sichern Sie eine einwandfreie Prüfspur.

Geben Sie im anschliessenden Dialog für beide Wahlmenupunkte jeweils das Datum ein, bis (und mit) zu dem die Belege aus dem System entfernt werden sollen.

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage positiv, um das Löschen der Belege zu starten.

Grunddaten bearbeiten