Abrechnungen verbuchen

Lohnabrechnungen und Zahlungen werden unabhängig voneinander verbucht. Beim Fixieren von Abrechnungen werden die Abrechnungen innerhalb der Lohnbuchhaltung auf verbucht gesetzt, d.h. sie können nur beschränkt bearbeitet werden. Der Menupunkt In FIBU verbuchen schreibt die Buchungen zu den Abrechnungen ins Hauptbuch, gemäss den Kondensierungskriterien, welche Sie in der FIBU-Integration in den Grunddaten gewählt haben. 

Hierarchie: 
Steht in den Lohnarten ein Aufwandkonto, so wird dieses bebucht. Steht keine Kontonummer in der Lohnart, greift das System auf die Mitarbeiterdaten und danach auf die Abteilungssplittung. Wird immer noch kein Konto gefunden, so entsteht ein Fehlerprotokoll. Die Arbeitgeberleistungen werden immer separat behandelt.
Nach der Verbuchung können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. 

Zahlungsanweisungen lassen sich nur verbuchen, nachdem die Abrechnungen verbucht und die Zahlungen ausgeführt und gespeichert wurden.

Ist die Option Kontrollliste drucken aktiviert wird im Anschluss eine Liste mit den zu Buchenden bzw.zu fixierenden Abrechnungen gedruckt.

 

Je nach Funktion erscheint im Anschluss die folgende Abfrage:


oder

Beim Verbuchen in die FIBU erscheint vor dem eigentlichen Verbuchen das folgende Fenster:



Hier ist die letzte Möglichkeit, die Verbuchung abzubrechen. Der eigentliche Verbuchungsvorgang in die europa3000™-Finanzbuchhaltung darf und kann nicht unterbrochen werden! 

• Buchungsdatum: 
  Das hier eingegebene Datum wird im Hauptbuch der europa3000™-Finanzbuchhaltung als Buchungsdatum eingetragen. Der Cursor steht auf dem aktuellen Tagesdatum. Es kann durch Bestätigen übernommen oder, falls es sich vom gewünschten Datum unterscheidet, überschrieben und danach bestätigt werden.
• Belegnummer: 
  Geben Sie hier die Belegnummer ein, die ins Hauptbuch der europa3000™-Finanzbuchhaltung eingetragen werden soll. Das Programm schlägt jeweils die in der Lohnbuchhaltung zuletzt verwendete und um eins erhöhte Nummer vor.
• Buchungstext: 
  Tragen Sie den gewünschten Buchungstext (für die Sammelbuchung) hier ein.

Nachdem alle zu verbuchenden Daten vorbereitet worden sind, beginnt die Übertragung in die europa3000™-Finanzbuchhaltung, wobei wiederum alle vorgenommenen Buchungen nacheinander angezeigt werden.

 

Fehler beim FIBU-Verbuchen:
Wenn nicht alle Daten korrekt verbucht werden konnten, ist es weil 

• eine Kontonummer in der Finanzbuchhaltung nicht vorhanden ist.
• eine Kontonummer in den Schnittstellenkonten in Systemmenu/Einstellungen nicht vorhanden ist.
• das Buchungsdatum ausserhalb der eingegrenzten Buchungsperiode liegt.
• in einem Buchungssatz das Soll- und Habenkonto identisch ist.

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