Protokolle bearbeiten
Dieser Menupunkt gibt einen Überblick über die erstellten Sammelrechnungen. Die Protokolle enthalten die Informationen, die zum Zeitpunkt der Generierung galten und beinhalten keine Änderungen, die danach beispielsweise in Belege bearbeiten durchgeführt wurden.
Protokollübersicht:
Die Protokolle sind nach Protokollnummer absteigend sortiert. Durch Klicken auf eine andere Spalte können Sie die Sortierung ändern.
Für die Protokolle stehen folgende Informationen zur Verfügung.
Parameter des Sammelrechnungslaufes F1:
Sie erhalten die gewählten Generierungsparameter der Sammelrechnung in dem entsprechenden Fenster.
Mit der Escape-Taste 'ESC' oder über den Button 'Fortfahren' beenden sie die Anzeige.
Sammelrechnungen des Protokolls F2:
Sie erhalten eine Übersicht über die gebildeten Sammelrechnungen.
Wenn die Adresse leer ist, dann exisitiert die Sammelrechnung nicht mehr.
Auch hier haben Sie mehrere Informationsmöglichkeiten (siehe Einsicht in Sammelrechnung).
Druck aller Sammelrechnungen F3:
Sie haben hier die Möglichkeit die Sammelrechnungen des Protokolles auszugeben.
Wählen Sie das Ausgabegerät. Mit der Escape-Taste 'ESC' brechen Sie die Wahl des Ausgabegerätes ab.
Löschen aller Sammelrechnungen F4:
Wenn ein Generierungslauf vollständig rückgängig zu machen ist, dann können sie die hier durchführen.
Wenn Sie die Frage positiv beantworten, werden alle Sammelrechnungen des Generierungslaufes gelöscht. Das Protokoll selbst bleibt erhalten.
Einsicht in Sammelrechnung:
Mit der Funktionstaste 'F2' in der Protokollübersicht kommen Sie zur Übersicht der Sammelrechnungen eines Protokolles.
Hier stehen ihnen folgende Informationen zur Verfügung.
Beleg anzeigen F1
Es wird die Sammelrechnung am Bildschirm angezeigt.
Übersicht Lieferscheine F2
Sie erhalten eine Übersicht über die in der Dammelrechnung enthaltenen Lieferscheine.
Mit der Funktionstaste 'F1' können Sie den Lieferschein am bildschirm anzeigen.
Sammelrechnung drucken F3
Hier können Sie ausgewählte Sammelrechnungen des gewählten Generierungslaufes drucken. Es erscheint ein Fenster zur Markierung der zu druckenden Sammelrechnungen.
Markieren Sie mit der Leertaste 'Spacebar' die zu druckenden Sammelrechnungen. Mit der Tastenkombination 'Ctrl+Enter' schliessen Sie die Auswahl ab und es wird nach dem Ausgabegerät gefragt und die Sammelrechnungen ausgegeben.
Sammelrechnungen löschen F4
Ausgewählte Sammelrechnungen des Generierungslaufes können gelöscht werden. Es erscheint ein Fenster zur Markierung der zu löschenden Sammelrechnungen.
Markieren Sie mit der Leertaste 'Spacebar' die zu löschenden Sammelrechnung. Mit der Tastenkombination 'Ctrl+Enrer' schliessen Sie die Auswahl ab.
Wenn Sie die Frage positiv beantworten, werden alle Sammelrechnungen des Generierungslaufes gelöscht. Das Protokoll selbst bleibt erhalten.