Lagereingang

Protokolltext erfassen:

Alle Lagerbewegungen, welche Sie nun bis zum Ausstieg aus dieser Prozedur erfassen, werden unter einer Protokollnummer, welche vom Programm automatisch vergeben wird, erfasst. Sie können zur Nummer einen eigenen Kommentar, den Protokolltext mitgeben, welcher Ihnen beim späteren Auffinden von spezifischen Lagerbewegungen helfen kann.

Die Abfrage nach dem Druck von Lageretiketten beantworten Sie je nach Absicht. Sollen Etiketten gedruckt werden, so bezieht sich das Programm auf die unter Punkt 1.1 im Fenster Artikel im Feld Anzahl Etiketten eingegebene Anzahl Etiketten pro Artikeleinheit.

Für alle Artikel, die im Feld B49 Anzahl Etiketten einen Wert > 0 haben, werden diese Anzahl, multipliziert mit der Eingangsmenge, Etiketten gedruckt. Das untenstehende Fenster wird nur dann angezeigt, wenn die Option Etiketten drucken aktiviert ist.

Erfassen der Lagereingangsinformationen

Rufen Sie den gewünschten Artikel auf.

Ist in der Grundeinstellung unter Punkt 9.1 das Feld Exakter Artikelaufruf angewählt, kann ein Artikel im Feld Artikelnummer nur durch die exakte Eingabe einer vorhandenen Artikelnummer zur Anzeige gebracht werden. Die Funktionstasten 'F1' bis 'F4' für die Datenbankeinsicht der Artikel sind zugelassen.

Sobald Sie den Artikel ausgewählt haben, können Sie die Eingangsinformationen erfassen:

Eingang: Geben Sie hier die Anzahl der eingegangenen Einheiten ein. Diese wird in der Folge zum Bestand aktuell addiert. Ist der Wert Bestand bestellt grösser als Null, kommt die Abfrage, ob dieser Bestand entsprechend verringert werden soll (d.h. ob der Lagereingang aufgrund einer Bestellung erfolgte). Bei positiver Beantwortung wird vom Bestand bestellt subtrahiert, solange dieser grösser als Null ist.

Einkaufspreis: Das Programm zeigt stets den zuletzt an dieser Stelle eingegebenen Einkaufspreis pro xxx Einheiten an. Im Fall einer Änderung kann er überschrieben werden. Aufgrund dieser Eingabe und der jeweiligen Stückzahl berechnet das Programm den durchschnittlichen Netto-Einkaufspreis bei jedem Lagereingang neu.
Der Wert von Anzahl pro Preis (hier 1) wird aus dem Feld B16 des Artikels übernommen.

Ist der Einzelpreis nicht bekannt, kann z.B. auch «345.40 CHF / 22 Stck» eingegeben werden.
Die Einheit Stck wird aus dem Artikel Einheitsbezeichnung in die Window-Texte übernommen.

Netto Verkauf: Hier sehen Sie jeweils den zuletzt eingegebenen Netto-Verkaufspreis pro xxx Einheiten. Im Falle einer Änderung kann er direkt an dieser Stelle neu definiert werden. Wird xxx (Anzahl pro Preis) überschrieben, dann wird der eingegebene Preis auf die zum Artikel definierte Anzahl pro Preis umgerechnet.

Brutto Verkauf: Hier sehen Sie jeweils den zuletzt eingegebenen Brutto-Verkaufspreis. Im Falle einer Änderung kann er direkt an dieser Stelle neu definiert werden.

Frachtspesen: Frachtspesen und sonstige Nebenkosten wie Versicherungsprämien, Zoll usw. können hier pro Lieferung eingegeben werden.

Mehrfachlager: Bei Arbeit mit Mehrfachlagern wird das zum Benutzer eingestellte Mehrfachlager vorgeschlagen und kann geändert werden, wenn die Ware in ein anderes Lager eingelagert werden soll.

Hat ein Artikel Zusatzinformationen, dann sind weitere Informationen zu erfassen:

Serienummern

Wird zu einem Artikel mit Seriennummernkennzeichnung ein Artikeleingang oder -Ausgang erfasst, so müssen im Anschluss an des Bestandesfenster entsprechend der eingegebenen Menge die Seriennummern angegeben werden.
Sie können dabei wählen, ob Sie einzelne Seriennummern oder ganze Nummernbereiche erfassen wollen. Gerade beim Eingang von vielen Artikeln mit hintereinanderliegenden Seriennummern ist die zweite Erfassungsmöglichkeit äusserst nützlich.

Erfassen Sie im Anschluss die Seriennummern und speichern Sie diese ab.

Wenn die Seriennummern nicht fortlaufend sind oder die gewünschten Zusatzinformationen zu den Seriennummern zu unterschiedlich sind, ist es einfacher das Kontrollkästchen einzelne Seriennummern zu aktivieren.

Chargen

Zusatzinformationen (Beispiel Lagerort)

Ist der Wert Bestand bestellt grösser als Null, kommt die Abfrage, ob dieser Bestand entsprechend verringert werden soll (d.h. ob der Lagereingang aufgrund einer Bestellung erfolgte). Bei positiver Beantwortung wird vom Bestand bestellt subtrahiert, solange dieser grösser als Null ist.

Danach ist das Programm bereit zum Aufruf des nächsten Lagerartikels. Die Escape-Taste 'ESC' beendet den Erfassungsmodus für Lagereingänge.

Prozent-Toleranz Einkaufspreis
Ist unter Punkt 9.1 im Feld Toleranz für Warnung bei Abweichung Einkaufspreis in % ein Wert ungleich 0 eingetragen, so vergleicht das Programm nach der Bestätigung den neuen Einkaufspreis mit dem zuletzt eingegebenen.

Falls der neue Einkaufspreis um prozentual höher vom alten Einkaufspreis abweicht als in der Prozenttoleranz festgelegt, meldet das Programm zur Sicherstellung der Eingabe:

Damit können Sie verhindern, dass durch ungewollte falsche Eingaben Ihre Margenberechnung (z.B. in der europa3000™-Verkaufsstatistik) falsch wird.

Lagereingangsprotokoll
Das Lagereingangsprotokoll kann unmittelbar nach Abschluss der Eingänge über ein beliebiges Ausgabegerät ausgegeben werden. Das Protokoll listet alle Lagereingänge auf, die seit dem Einstieg in die Erfassung von Lagereingängen gemacht worden sind. Für jeden Einstieg führt das Programm eine interne Lagerprotokollnummer, über welche die Eingänge jederzeit auch später eingesehen werden können.
Sollen sowohl das Lagereingangsprotokoll als auch Etiketten über einen Drucker ausgegeben werden, so muss an dieser Stelle das Papier gewechselt werden. Es ist vom Hersteller deshalb empfohlen, mit zwei Druckern zu arbeiten, wobei im einen normales Papier und im anderen Etiketten eingelegt sind. Über den Listengenerator im System-Menu können Sie die entsprechenden Listen so parametrieren, dass die Daten jeweils selbständig auf den richtigen Druckerausgang geschickt werden.

Aufgrund

• der eingegangenen Stückzahl
• des Einkaufspreises
• der Frachtspesen

berechnet das Programm den jeweiligen Einstandspreis pro Artikeleinheit.

Werden Artikel aus dem Lager entnommen (Lieferschein in europa3000™-Auftragsbearbeitung, Fakturierung oder Kasse, müssen Sie die zugehörigen Seriennummern angeben. Die involvierten Module bieten Ihnen dazu einen komfortablen Dialog an, in dem Sie die zum Lieferschein gehörenden Seriennummern auswählen können.

Lager Eingänge/Ausgänge