Erfassen
Um Strukturartikel erfassen zu können, müssen die benötigten Bestandteile als Artikel, Dienstleistung oder Struktur erfasst sein. Beim Erfassen eines Strukturartikels müssen also zuerst alle Artikel, dann die Strukturen von der tiefsten beginnend bis zur höchsten Ebene erfasst werden.
Sind alle Bestandteile definiert, ist der "Struktur"-Artikel zunächst wie ein ganz normaler Artikel zu erfassen:
Danach erscheint das Fenster Strukturartikel-Aufbau: 
Im Fenster Strukturartikel-Aufbau sind alle Bestandteile einzugeben, aus denen sich der betreffende Strukturartikel zusammensetzt. Maximal können 600 Artikel oder Strukturartikel eingegeben werden.
Pos.:
Um Strukturen im logischen Zusammenhang darstellen zu können, kann man Positionsnummern vergeben, nach denen die einzelnen Bestandteile aufgelistet werden.
Artikel:
Artikelnummer, unter der die Bestandteile im Fenster Lagerartikel erfasst sind. Als Artikel können sowohl Daten aus dem Artikel- wie auch aus dem Arbeiten / Dienstleistungsstamm aufgerufen werden. Es ist auch möglich, dass andere Strukturartikel als Bestandteile einer Struktur verwendet werden.
Versucht man, als Bestandteil der Struktur einen Strukturartikel zu verwenden, der selbst diese Struktur als Bestandteil beinhaltet, erhält man eine Fehlermeldung Ungültiger Artikel/Strukturartikel.
Funktionstaste 'F1' ermöglicht den Aufruf des benötigten Artikel.
Funktionstaste 'F2' ermöglicht den Aufruf der benötigten Dienstleistung (wenn im System-Menu/Einstellungen/System-Grundeinstellungen die Funktion Arbeiten mit Dienstleistungen aktiviert ist).
Bezeichnung:
Sobald eine gültige Artikelnummer bestätigt ist, zeigt das Programm die Bezeichnung dieses Artikels an.
Anzahl:
Geben Sie hier ein, in welcher Menge dieser Artikel in der Struktur enthalten ist.
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Hinweis |
Nächste Ebene erfassen:
Um die Strukturen der nächsten Ebene zu erfassen, können Sie die bereits erfassten Strukturen einsetzen. Es gibt maximal 99 Ebenen.
Wahl des Strukturtyp:
Durch die Anwahl des Types Baugruppe wird der eben erfasste Strukturartikel als eine Baugruppe gespeichert. Diese kann nur als ganzes verkauft werden, d.h. einzelne Teile können nicht ausgetauscht werden. Eine Baugruppe hat einen eigenen Preis.
Durch die Anwahl des Types Verkaufsset wird der eben erfasste Strukturartikel als ein Verkaufsset gespeichert. Dieses kann beim Verkauf zur schnelleren Bearbeitung als ganzes aufgerufen werden. Je nach Bedarf können einzelne Teile ausgetauscht, entfernt oder deren Mengen geändert werden. Der Preis eines Verkaufssets setzt sich jeweils aus der Summe seiner Bestandteile zuusammen.
Durch die Anwahl des Types Preisset wird der eben erfasste Strukturartikel als ein Preisset gespeichert. Das Preisset hat einen eigenen Preis, welcher von der Summe der einzelnen Bestandteile abweichen kann. Beim Verkauf können einzelne Teile wie z.B. eine weisse gegen eine schwarze Tastatur ausgetauscht, aber nicht entfernt werden.
Durch die Anwahl des Types Preisgruppe wird der eben erfasste Strukturartikel als ein Preisgruppe gespeichert.Die Strukturart Preisgruppe bedeutet, dass der Struktur-Kopf selbst als Artikel betrachtet wird, ergänzt durch die Bestandteile der Struktur. Das bedeutet, dass der Struktur-Artikel nicht eine Zusammenfassung der Strukturbestandteile ist. Beim Strukturen aufrechnen dürfen daher "Preisgruppen"-Strukturen nicht berücksichtigt werden. In Inventarlisten sind diese Strukturartikel wertmässig mit zu berücksichtigen.