Outlook Einstellungen
Eine Outlook Definition beschreibt in welche Felder von Outlook, welches Adressfeld gespeichert werden soll (Export von Adressen nach Outlook). Pro Kontaktordner muss eine eigene Definition erstellt werden.
Zuerst den entsprechenden Outlook Kontaktordner auswählen, in den die Adressen exportiert werden sollen. Danach die Auswahl mit «OK» bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass Sie nur Ordner vom Typ Kontakt auswählen können.
Anschliessend wird die Feldzuweisung bearbeitet.
Bearbeiten der Feldzuweisung:
Das ist das Bearbeitungsfenster für die Definition. Es zeigt alle Zuordnungen zwischen Outlook und der Adresse. Mit der Tastenkombination 'CTRL+X' kann die aktuelle Zeile gelöscht werden, mit der Tastenkombination 'CTRL+N' wird eine leere Zeile an der aktuellen Position eingefügt. Mit der Escape-Taste 'ESC' wird die Bearbeitung abgeschlossen.
| Feldname: |
Inhalt / Beschreibung: |
| Feld: |
Eingabe der Feldnummer für Outlook. Welche Felder existieren wird in zusätzlichem Fenstern angezeigt. Mit der Funktionstaste 'F2' kann zwischen diesen Fenstern hin und her gesprungen werden. Um zu vermeiden, dass Adressen mehrfach nach Outlook exportiert werden, kann das Feld 617 (Kunden ID) mit der Adressnummer verknüpft werden. |
| Bezeichnung: | Die Bezeichnung wird aufgrund des gewählten Feldes abgefüllt. |
| Tabelle: | Auswahl der Herkunftstabelle für die Felder. Im Moment wird nur die Adresse unterstützt. |
| Tabellen-Felder: | Felder können mit + oder & verknüpft werden. Eigene Zeichenketten können auch eingebunden werden, diese müssen dann mit Hochkommas erfasst werden. |