Zahlungen in Fibu buchen
Unter diesem Punkt können die Zahlungen ins Hauptbuch der europa3000™-Finanzbuchhaltung gebucht werden, wenn diese integriert ist.
Damit die Verbuchung korrekt vorgenommen werden kann, müssen
- in den Zahlungsdaten alle benötigten Konten (Debitorenkonten, Zahlungskonten, Abzugs- und Überzahlungskonten) erfasst sein.
- die Schnittstelle zur europa3000™-Finanzbuchhaltung (System-menu/Einstellungen/Fibu-Schnittstelle) aktiviert sein.
Die Anwahl des Wahlmenu-Punktes (7) Zahlungen in FIBU buchen führt Sie in die Selektion. Zuerst muss das Datum der zu verbuchenden Zahlungen definiert werden. Damit wird sichergestellt, dass der Abgrenzung von Zahlungen und Buchungen die notwendige Aufmerksamkeit geschenkt wird. Das Programm wird das Datum bis als Buchungsdatum vorschlagen, falls dieses kleiner ist als das aktuelle Tagesdatum. Sonst wird das Tagesdatum als Buchungsdatum vorgeschlagen.
Beachten Sie, dass Zahlungen in der Regel über das Zahlungsdatum eingegrenzt werden sollten (erste Selektion). Sobald die gewünschten Zahlungen selektiert sind (Anzeige im Fussbalken), können Sie die Buchungsdetails mitgeben. Das Programm schlägt das Datum bis der Selektion vor, sofern dieses kleiner ist, als das aktuelle Tagesdatum. Das Datum kann bestätigt oder überschrieben werden (bitte Beleg-Abgrenzung beachten). Das Programm schlägt die kleinste, noch nicht vergebene Belegnummer aus der europa3000™-Finanzbuchhaltung vor. Sie kann bestätigt oder überschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, für die Sammelbuchungszeilen einen Buchungstext mitzugeben.
Anschliessend werden Sie gefragt:
Beantworten Sie diese Frage positiv, um mit der Verbuchung zu starten. Der Verbuchungsvorgang sollte unter keinen Umständen unterbrochen werden. Die jeweils bearbeitete Buchung wird in einem separaten Fenster angezeigt, damit Sie den Fortschritt der Arbeit verfolgen können.
Fehlerprotokoll
Konnten nicht alle Buchungen korrekt vorgenommen werden, weil einzelne Konten fehlen oder ein Belegdatum ausserhalb der Buchungsperiode vorliegt, erscheint nach dem Abschluss aller möglichen Verbuchungen das Wahlmenu für das Ausgabegerät des Fehlerprotokolls. Die fehlerhaften Buchungen sind unter Punkt 2 Korrekturbuchungen der europa3000™-Finanzbuchhaltung zu korrigieren und danach erneut zu verbuchen.
Hauptbuchjournal ausgeben
Sobald die Buchungen abgeschlossen und ein allfälliges Fehlerprotokoll ausgegeben ist, können Sie zum erfolgten Buchungsvorgang ein Hauptbuchjournal ausgeben lassen.
