Adressbuch Outlook

Diese Funktion steht Ihnen nur bei installiertem MS Outlook 2000 (oder neuer) zur Verfügung. Sie können damit einen Outlook-Kontakt Ordner mit europa3000™-Daten erstellen.

Vorgehen:

1. Hauptmenu-Punkt (3) Erweiterte Adresspflege anwählen.
2. Punkt (4) Adressbuch Outlook anwählen.
3. Eingabetaste 'Enter' betätigen.

Im folgenden Fenster sehen Sie den Ablauf dieser Funktion aufgelistet:

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Im Selektionsfenster können Sie nun die gewünschten Adressen selektieren.

Nach diesem Fenster müssen Sie den Kontakt-Ordner im Outlook angeben. Wählen Sie dazu den Kontakt-Ordner aus und wählen Neu... oder Sie wählen einen bestehenden Kontakt-Ordner und wählen «OK». Ein neuer Kontakt-Ordner kann nur im Ordner Kontakte erstellt werden.

Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Kontakt-Ordner an. Nach Bestätigung durch «OK» wird der Ordner erstellt.

Wählen Sie nun den neu erstellten oder ausgewählten Ordner an und klicken auf «OK».

 

Die Adressen von europa3000™ werden nun in den Outlook-Kontakt Ordner exportiert.
Im nachfolgendem Fenster wird angezeigt, wieviele Adressen in welchen Ordner exportiert werden:

Am Schluss erhalten Sie noch die Meldung:

Outlook-Kontakte wurden erfolgreich erstellt.

Standard Feldverbindung von europa3000™ Adresse zu Outlook Kontakte:
Wurde in den Grunddaten (Siehe Kapitel Grunddaten bearbeiten/Outlook Einstellungen) keine Feldverbindung definiert, werden die Kontakte folgendermassen abgefüllt:

europa3000™ Feld:	Outlook Feld:
A07	FirstName
A04	FullName
A05	CompanyName
A06	BusinessAddressStreet
A08	BusinessAddressPostalCode
A09	BusinessAddressCity
A11	BusinessTelephoneNumber
A12	HomeTelephoneNumber
A13	BusinessFaxNumber
A15	MobileTelephoneNumber
A86	BusinessHomePage
A85	Email1Address