Adressfelder ändern

Mit dieser Funktion können Sie von bis zu vierfach selektierten Adressen für jedes beliebige Feld oder Zeichen eines Feldes in den beiden Bearbeitungsfenstern Adresse ändern.

Wichtiger Hinweis:

Änderungen, welche mit dieser Funktion am Adressstamm vorgenommen worden sind, können nicht rückgängig gemacht werden! Achten Sie deshalb besonders sorgfältig auf die gewünschte Selektion (die Auswahl der Daten) und diejenigen Felder, welche Sie für die gewählten Adressen überschreiben wollen. Das Eintragen eines Ortsnamens im Feld Ortschaft bei gleichzeitiger Selektion aller Adressen (Nr. von 00000 bis 99999) führt bspw. dazu, dass alle Adressen die gleiche Ortschaft erhalten!

Vorgehen:

  1. Hauptmenu-Punkt (3) Erweiterte Adresspflege anwählen.
  2. Punkt (2) Adressfelder ändern anwählen.
  3. Selektion vornehmen.
  4. Gewünschte Änderungen in die entsprechenden Felder eintragen.
  5. Einzelne Zeichen, die nicht geändert werden sollen, mit ? schützen.
  6. Abfrage "Änderungen starten (J/N) ?" beantworten.

Sobald die Selektion festgelegt ist, können Sie im Fenster Adresse die gewünschten Änderungen wie folgt eintragen:

Geben Sie in den betreffenden Feldern die gewünschten Änderungen ein. Felder, in denen nichts eingetragen wird, bleiben in der alten Form erhalten.

?:
Einzelne Zeichen an bestimmten Positionen innerhalb eines Feldes können durch ein Fragezeichen geschützt werden. Damit bleibt diese Position innerhalb eines Feldes bei der Änderung erhalten.

Beispiel:
Nach einem Mailing soll bei allen selektierten Adressen das dritte Zeichen im Code 1 auf M gesetzt werden, die anderen Zeichen des Codes sollen erhalten bleiben:

Code 1 : ??M?

Sobald alle Felder des ersten Adressfensters bestätigt sind, erscheint die Sicherheitsabfrage:

Nach dem Abschluss des Änderungsvorgangs befindet sich das Programm wieder im Fenster Bearbeitungsart. Mit der Escape-Taste 'ESC' können Sie den Änderungsvorgang jederzeit unterbrechen.