Automatische Bestellung
Unter diesem Punkt erstellt das Programm pro Lieferant einen beliebig sortierten Bestellvorschlag für alle Artikel, deren Mindestbestand unterschritten ist und für die noch keine Bestellung besteht. Als Bestellmenge wird jeweils das kleinste Vielfache der Bestelleinheit vorgeschlagen, mit dem der Mindestbestand erreicht wird. Im Bestellvorschlag können Sie einzelne Bestellpositionen löschen, die Bestellmenge überschreiben sowie einen Zusatztext eingeben.
Vorgehen:
- Punkt (2) Bestellungen anwählen.
- Punkt (1) Automatische Bestellung anwählen.
- Selektion (wenn unter 9.1 Grundeinstellung definiert) und / oder Sortierkriterium festlegen.
- Falls gewünscht, Bestellpositionen editieren.
- Falls gewünscht, Zusatztext in Bestellung eingeben.
- Falls gewünscht, Bestelltext editieren
- Ausgabegerät bestimmen.
- Abfrage beantworten, ob bestellte Artikel nachgeführt werden sollen.
Selektion:
Wenn Selektion bei Bestellung aktiviert ist, erscheint das standard Selektionsfenster. Wenn nicht, dann das Fenster unten, in dem Sie definieren können, nach welchem Feld die Bestellung sortiert werden soll.
Keine Mindestbestände unterschritten:
Findet das Programm keine Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand, meldet es:
Findet das Programm Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand, wird der erste Lieferant angezeigt. Das Programm arbeitet die Lieferantennummern von der niedrigsten zur höchsten Nummer ab.
Im nachfolgenden Bestellfenster werden alle Artikel des oben angezeigten Lieferanten, deren Mindestbestand unterschritten ist, angezeigt:
Artikelnummer:
Zeigt die Artikelnummer aus dem Artikelstamm. Das Feld ist mit dem Cursor nicht erreichbar.
Artikelbezeichnung:
Zeigt die Bezeichnung 1 aus dem Artikelstamm. Das Feld ist mit dem Cursor nicht erreichbar.
Menge:
Hier trägt das Programm jeweils das kleinste mögliche Vielfache der Bestelleinheit ein, mit dem der Mindestbestand unter Berücksichtigung des aktuellen Bestands und des bereits bestellten Bestands erreicht wird. Die vorgeblendete Zahl kann durch Bestätigen übernommen oder durch Überschreiben geändert werden.
Es sind maximal 800 Bestellpositionen möglich.
Die Tastenkombination Ctrl+X löscht die Bestellposition, auf der der Cursor steht.
Die Bestellung kann mit Ctrl+Enter, Ctrl+PgDn oder 
abgeschlossen werden.
Zusatztext:
Sobald alle Bestellpositionen bestätigt sind, können Sie einen Zusatztext in die Bestellung eingeben. Beantworten Sie die entsprechende Abfrage positiv, so springt der Cursor in die erste freie Zeile des Bestellvorschlags, wo in der Spalte Artikelbezeichnung ein beliebiger Zusatztext eingegeben werden kann. Mit der Escape-Taste 'ESC' beenden Sie das Erfassen vom Text.
Bestelltext:
Das Programm schlägt hier jeweils denjenigen Text vor, der unter Punkt 7.2.6 Bestelltext bearbeiten erfasst ist. Diese Daten können bestätigt oder überschrieben werden. Sie werden auf der Bestellung unterhalb der Bestellpositionen ausgedruckt.
Danach erscheint das Wahlmenu für das Ausgabegerät. Sobald dieses festgelegt ist, wird die Bestellung für den aktuellen Lieferanten ausgegeben.
Bestellte Artikel nachführen:
Bei positiver Beantwortung dieser Abfrage addiert das Programm die Menge der bestellten Artikel ins Feld Bestand bestellt im Artikeldatenstamm:
Das Programm erstellt anschliessend die Bestellung für den nächsten Lieferanten. Solange zu bestellende Artikel bei verschiedenen Lieferanten gefunden werden, wiederholt sich der eben beschriebene Programmablauf. Sobald für alle Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand die Bestellung durchgeführt ist, kehrt das Programm ins Wahlmenu Bestellung zurück.
Automatische Bestellung unterbrechen oder abbrechen:
Mit der Escape-Taste 'ESC' unterbrechen Sie jederzeit den automatischen Bestellungslauf. Das Programm fragt:
