Belegeingänge

Kreditoren Belegeingänge verwalten:

Unter Punkt

(1) Belege erfassen können Sie die folgenden Kreditoren-Belegeingänge erfassen:

• Rechnungen
• Vorauszahlungen
• Gutschriften
• Daueraufträge

(2) Belege bearbeiten können Sie unabhängig vom Status alle erfassten Belege einsehen und bearbeiten.
Zur Bearbeitung von Belegeingängen steht ein Optionsfenster (Filter) zur Verfügung, in dem die zu bearbeitenden Daten definiert werden. Um eine Datenliste der gesuchten Belege zu erhalten, werden die Beleg-Periode, Beleg-Art sowie weitere Optionen gewählt.
Solange die Belege nicht bezahlt oder in die FIBU verbucht sind, können alle Daten geändert oder gelöscht werden.

(3) Belegeingangsjournal können Sie doppelt selektierte und sortierte Listen über erfasste, aber noch nicht in die OP eingetragene Belege ausgeben.

(4) Daueraufträge aktivieren können Sie die erfassten Daueraufträge aktivieren.

(5) Belege fixieren / verbuchen können Verrechnungen von Rechnungen mit Gutschriften oder Vorauszahlungen fixiert werden, wenn sie in die OP eingetragen und alle betroffenen Belege ausgeglichen sind. Damit gelten diese Belege als bezahlt und sind vor Änderungen geschützt.

Sie können Belege, die in die Offenen Posten eingetragen sind, in die europa3000™-Finanzbuchhaltung buchen, wenn diese integriert ist. Danach sind die Belege vor dem Ändern und Löschen geschützt (ausser den Feldern Zahlungskondition und Fällig am sowie weitere nicht vom Status abhängige Felder).

Sie können verrechnete Vorauszahlungen, die in die Offenen Posten eingetragen sind, in die europa3000™-Finanzbuchhaltung buchen, wenn diese integriert ist.