Grunddaten Dokumentenverwaltung
In diesem Menupunkt können die Einstellungen der Dokumentenverwaltung vorgenommen werden:
1 Grundeinstellungen
Hier wird der Pfad festgelegt, in welchem die erstellten Dokumente abgelegt werden sollen
2 Dokumentenarten
Mit Hilfe der Dokumentenarten können Sie festlegen, welche Word- oder Exceltemplates vorgeschlagen werden sollen, wenn Sie im Aufrufmodus der Adresse ein Dokument erstellen wollen.
| Feldname: | Inhalt / Beschreibung: |
| Kategorie: | Kategorie der Dokumentenart. |
| Beschreibung: | Genauere Beschreibung um sich unter der Dokumentenart auch etwas vorstellen zu können. |
| Vorlagendatei: | Pfad und Dateiname der Vorlage (Word, Excel). |
| Win: | Falls ein anderes Fenster für die Dokumentendaten in Frage kommt, kann das hier angegeben werden. |
3 Autoreneinträge
Die erstellten Dokumente werden dem User zugeordnet. Mit dieser Tabelle erweitern Sie die Usertabelle für die Dokumentenverwaltung um den vollen Namen und das Kürzel. Diese Daten werden im Dokumentendatensatz mitgespeichert.
