Drucken von Belegen

Es existieren drei verschiedene Formulare pro Beleg:

• Hauptformular
• Parallelformular
• Etikettenformular

Die Grunddefinition kann von Ihrem europa3000™-Servicepartner pro Belegtyp eingetragen werden und wird in die allgemeinen Belegdaten eingetragen. Dort können sie überschrieben werden. Wenn eine Formularnummer in den allgemeinen Belegdaten leer ist, dann gelten die Standardfestlegungen. Ist eine Formularnummer Null, dann wird dieses Formular nicht gedruckt.

Für die einzelnen Formulare gelten nachfolgende Regeln:

 

Hauptformular

Das Ausgabegerät und die Anzahl der Ausgaben (Kopien) ist pro Ausgabe wählbar oder wird in der Liste festgelegt.

Das Hauptformular kann mit oder ohne QR gedruckt werden. In den Grunddaten stellen Sie ein, ob ein QR zu drucken ist und ob der QR mit auf dem Hauptformular oder getrennt zu drucken ist. Wenn der QR getrennt gedruckt wird, dann wird die Liste 11/041 für QR und die Liste 11/42 für QR+ verwendet. Die Entscheidung über QR oder QR+ erfolgt über die QR-Variantennummer in den allgemeinen Belegdaten. Diese QR-Variantennummer verweist auf den entsprechenden QR-Eintrag in den Mandantendaten. Bei getrenntem Druck von QR können Sie auch mit dem QR-Druckcode (Debitorendaten und allgemeine Belegdaten) über die Anzahl der QR entscheiden. Es existieren sechs Codestellungen:

• 0 = QR mit Gesamtbetrag
• 1 = QR mit Gesamtbetrag reduziert um Skonto
• 2 = QR mit Gesamtbetrag und QR mit Gesamtbetrag reduziert um Skonto
• 3 = Wenn Raten vorhanden sind QR für jede Rate, sonst QR mit Gesamtbetrag
• 4 = Wenn Raten vorhanden sind QR für jede Rate mit Ratenbetrag reduziert um Skonto, sonst QR mit Gesamtbetrag reduziert um Skonto
• 5 = Wenn Raten vorhanden sind jeweils QR für jede Rate und QR für jede Rate mit Ratenbetrag reduziert um Skonto, sonst QR mit Gesamtbetrag und QR mit Gesamtbetrag reduziert um Skonto
• 6 = kein QR-Druck

 

Parallelformular

Das Ausgabegerät und die Anzahl der Ausgaben (Kopien) stimmen mit dem Hauptformular überein, wenn in der Liste Druckerabfrage markiert ist. Im anderen Fall erfolgt die Druckausgabe entsprechend den Angaben in der Liste.

 

Etikettenformular

Der Etikettendruck wird durch die Grunddefinition Etikettenart zum Belegtyp bestimmt. Folgende Varianten sind wählbar:

• 0 = kein Etikettendruck
• 1 = Eine Etikette pro Beleg
• 2 = Eine Etikette pro Artikelzeile
• 3 = Anzahl der Etiketten pro Artikelzeile wird durch die Belegzeilenmenge bestimmt
• 4 = Anzahl der Etiketten pro Artikelzeile wird durch die Belegzeilenmenge und die Anzahl der Etiketten aus Artikelstamm bestimmt (Produkt beider Werte)

 

Ausserdem kann in den Grunddaten entschieden werden, ob die Etiketten für alle Belege in einem Druckstrom am Ende der Ausgabe erfolgen soll oder pro Beleg (Etiketten nach Belegdruck in einem Druckjob ausgeben). Diese Unterscheidung ist nur interessant, wenn die Etiketten nicht über einen Etikettendrucker ausgegeben werden und mehrbahnige Etiketten vorliegen.

 

Weiterhin kann in den Grunddaten festgelegt werden, ob bei jedem Druck über die Ausgabe von Haupt-, Parallel- und Etikettenformular entschieden werden soll (Zu druckende Formulare abfragen).

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