Lagerbuchungen

Lagerbuchungen werden entsprechend den Einstellungen zu den Belegtypen durchgeführt. Ihr Servicepartner hat die Möglichkeit für die Belegtypen die notwendigen Lagerbuchungen zu definieren.

Standardmässig werden Buchungen bei Auftrag (Auftragsbearbeitung), Lieferschein (Auftragsbearbeitung, Fakturierung), Rechnung (Fakturierung) und Gutschrift (Fakturierung) durchgeführt. Die Buchungen erfolgen immer nach Eingabe der Menge in der Artikelzeile.

 

Auftrag (Auftragsbearbeitung)

• Der Auftragsbestand für den Artikel wird um die Menge (Mengenänderung) erhöht (Zubuchung). Die Menge kann höchstens bis zur gelieferten Menge reduziert werden.

Lieferschein (Auftragsbearbeitung)

• Die Lagermenge (eventuell Mehrfachlager) wird um die Menge (Mengenänderung) reduziert (Abbuchen).
• Zugehörige Serien- oder Chargennummern werden aus der Zusatzinformation (Tabelle 225) entfernt.
• Für die Buchung wird eine Lagerbewegung in Tabelle 238 eingetragen (einschliesslich Serien- und Chargennummern). Gehört der letzte Eintrag des Artikels zu diesem Beleg, dann wird der Eintrag geändert (eventuell gelöscht bei Reduktionen).
• Der Auftragsbestand wird um die Menge (Mengenänderung) reduziert (Abbuchen). Maximal erfolgt die Reduktion bis zur Auftragsmenge (z.b. bei Überlieferungen). Die Buchung erfolgt nur direkt nach Mengeneingabe, wenn die Belegzeile eine eindeutige Zuordnung zur Auftragszeile besitzt (gleiche Zeilennummer). Dieser Fall gilt nicht für neu eingeführte Zeilen im Lieferschein. In diesem Fall erfolgt die Buchung erst beim Abbuchen des Lieferscheines am Auftrag.

Lieferschein (Fakturierung)

• Die Lagermenge (eventuell Mehrfachlager) wird um die Menge (Mengenänderung) reduziert (Abbuchen).
• Zugehörige Serien- oder Chargennummern werden aus der Zusatzinformation (Tabelle 225) entfernt.
• Für die Buchung wird eine Lagerbewegung in Tabelle 238 eingetragen (einschliesslich Serien- und Chargennummern). Gehört der letzte Eintrag des Artikels zu diesem Beleg, dann wird der Eintrag geändert (eventuell gelöscht bei Reduktionen). dies bedeutet, dass mehrere Belegzeilen mit dem gleichem Artikel nur einen Eintrag in den Lagerbewegungen erhalten.

Rechnung (Fakturierung)

• Buchungen werden nur ausgeführt, wenn noch keine Buchungen im Vorgängerbeleg (i.a. Lieferschein) erfolgten, Veränderungen dieser Zeilen ausgeführt werden oder neue Artikelzeilen in die Rechnung eingeführt werden. Es wird nur der Lagerbestand gebucht. Die Buchungen sind analog dem Lieferschein (Fakturierung).

Gutschrift (Fakturierung)

• Die Lagermenge (eventuell Mehrfachlager) wird um die Menge (Mengenänderung) erhöht (Zubuchung).
• Zugehörige Serien- und Chargennummern werden in die Zusatzinformation (Tabelle 225) eingetragen. Es sind nur Serien- und Chargennummern aus dem Vorgängerbeleg möglich.
• Für die Buchung wird eine Lagerbewegung in Tabelle 238 eingetragen (einschliesslich Serien- und Chargennummern). Gehört der letzte Eintrag des Artikels zu diesem Beleg, dann wird der Eintrag geändert (eventuell gelöscht bei Reduktion).

Im Belegstrom Auftrag - Lieferschein - Rechnung - Gutschrift kann von Auftrag zu Lieferschein und Rechnung zu Gutschrift das Mehrfachlager geändert werden. 

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