Wenn die Lagerbestandskontrolle für einen Beleg in den Belegparametern aktiviert ist, reagiert das Programm, wenn die Menge ins Negative geht.
Gibt es einen Vorgänger oder eine Kopie, wird in der Spalte Verfügbar schon angezeigt, ob ein Artikel verfügbar ist oder nicht, noch bevor der Editor aufgerufen wird.
Verfügbar ist Bestand aktuell abzüglich Reservationen.
Rot = Position kann nicht geliefert werden, ohne ins Minus zu geraten.
Orange = Position kann geliefert werden, aber die Verfügbarkeit ist danach null.
Mit der F8-Taste können die Positionen abgewählt werden.
Im Editor können je nach Situation folgende Fenster erscheinen:
kommt, wenn Sie die Menge bestätigen und die Verfügbarkeit zu gering ist. Antworten Sie mit 'Ja', dann wird die Belegzeilenmenge beibehalten und die Verfügbarkeit negativ ausgewiesen. Die aktuelle Belegzeile kann weiterbearbeitet werden. In den beiden anderen Fällen springt das Programm zur Eingabe der Menge zurück.
kommt, wenn Sie den Editor verlassen (z.B. mit Esc oder Ctrl+Enter), ohne die einzelnen Mengen bearbeitet zu haben. Wenn Sie mit 'Ja' antworten, werden alle Belegzeilenmengen der betroffenen Artikel beibehalten und ihre Verfügbarkeit wird als negativ angezeigt. In den beiden anderen Fällen springt das Programm zum ersten betroffenen Artikel zurück, um die Menge zu korrigieren. Dies kann sich wiederholen pro Artikel mit negativer Verfügbarkeit.
kommt bei Artikeln mit zusätzlichen Informationen (Seriennummern/Chargennummern/etc.), sobald der Editor aufgerufen wird. Wenn bestätigt, springt der Cursor in die Bezeichnungsspalte des betroffenen Artikels und die Menge wird auf Null gesetzt. Dies kann sich wiederholen pro Artikel mit negativer Verfügbarkeit.