Arbeit mit Offertvarianten

Bei Belegen ohne Bestandesbuchung im Artikelstamm kann mit Varianten gearbeitet werden. In der Standard ist dies realisiert mit Offerten. Die Idee dahinter ist, dass dem Kunden innerhalb eines Beleges mehrere Preisvarianten offeriert werden können und er sich dann für eine (oder mehrere) davon entscheiden kann.

 

Das Verfahren wird in den Grunddaten 1 von der europa3000™-Auftragsbearbeitung/Fakturierung aktiviert

 

Der Belegeditor für Offerten hat jetzt eine zusätzliche Spalte, in der die Variantennummer eingegeben werden kann. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung analog der übrigen Belegtypen, wie im Handbuch Belegeditor beschrieben, mit einer Ausnahme. Die Subtotale beziehen sich immer auf die Varianten und das Total auf Variante 1.

 

Belegdruck:

Der Belegbetrag in der Ausgabe bezieht sich ebenfalls nur auf Variante 1. Die anderen Varianten sind mit einem Stern gekennzeichnet (inklusive Subtotal). Die Variantennummern sind im Beispiel dazu parametriert.

Wenn eine Offerte mit Varianten in einen Beleg mit Buchung im Artikelstamm eingelesen wird und alle Positionen übertragen werden, werden alle Varianten auf 1 gesetzt. Damit man schnell und einfach bestimmte Varianten ausschliessen kann, gibt es die F7-Taste, mit der man die nicht fokussierte(n) Offertvariante(n) abwählen kann.

Auch andere Belegtypen können mit Varianten parametriert werden. Bitte kontaktieren Sie hierzu bei Bedarf Ihren europa3000™-Partner.