Jahresend-Funktionen

Jahresabschluss
Mit Jahresabschluss starten und wiederholen können die Umsatzzahlen der Lagerverwaltung, Debitoren, Kreditoren und der Verwaltung zurückgesetzt werden, d. h. die Umsätze werden ins Vorjahr übertragen und im abzuschliessenden Jahr gelöscht. Erfahrungsgemäss kann die Debitorenseite zeitlich gesehen vor der Kreditorenseite abgeschlossen werden. Die Abschlussfunk­tionen sind deshalb aufgeteilt nach Debitoren (inkl. Lagerumsatz), Kreditoren und neutralen Konten. Der Abschluss muss ausgeführt werden, sobald alle Rechnungen und Zahlungen des Jahres erfasst und verbucht sind, jedoch bevor Belege des neuen Jahres verbucht werden. (Diese Funktion ist am Ende eines Kalenderjahres auszuführen, auch wenn ungleich Geschäftsjahr). Bei Artikeln und Waren­gruppen werden die Umsatzzahlen für ein Vorjahr geführt, bei den Debitoren und Kreditoren
5 Vorjahre.

Hinweis
Hier werden nur die Umsatzzahlen für die genannten Module übertragen. Dies hat keinen Zusammenhang mit den Abschlüssen der europa3000™-Finanzbuchhaltung und der europa3000™-Kostenstellenrechnung.

Alle Umsätze löschen

Achtung! Wenn Sie die Umsatzzahlen versehentlich gelöscht haben, müssen Sie die Umsätze in den verschiedenen Modulen danach wieder aufrechnen.

Jahresnummerierung Belege

Das Programm blendet stets die beiden Endziffern des aktuellen Jahres vor. Wenn in der europa3000™-Auftragsbearbeitung, in der europa3000™-Fakturierung und im europa3000™-Einkauf den Nummern der Belege jeweils die letzten beiden Ziffern des aktuellen Jahres vorangestellt werden sollen, so können Sie diese bestätigen oder mit den gewünschten überschreiben.

Beispiel:

Durch die Eingabe «18» nummeriert das Programm die Belege fortlaufend ab der Nummer 1800001. Wenn 00 oder nichts eingegeben wird, werden die Belege fortlaufend ab der Nummer 0000001 nummeriert.

Starten Sie die Initialisierung durch Eingabe von «J» auf die nachfolgende Sicherheitsabfrage. 

Achtung Geben Sie nicht versuchsweise eine grössere Zahl ein, als Sie wirklich verwenden wollen. Diese kann nach der Erfassung eines Belegs nicht mehr zurückgesetzt werden, da das Programm die Belege jeweils ab der zuletzt vergebenen Nummer fortlaufend nach oben nummeriert. Beim Versuch, eine Jahreszahl einzugeben, die nicht dem aktuellen Systemdatum entspricht, warnt Sie das Programm mit einem entsprechenden Hinweis.