Die Schnellsuche

Ab der Revision 11 wurde europa3000-System in 2 Varianten um die Funktion "Quicksearch" erweitert. Vor allem bei grossen Datenbeständen sind dies praktische Werkzeuge, um schnell die gewünschten Daten zu finden.

1. Datenbankeinsicht
2. Dropdown 


1. Datenbankeinsicht

Die Felder, nach denen Sie suchen möchten, müssen in dem Fenster vorhanden sein und basiert auf Schlüsselfeldern (auch aus relationalen Tabellen) und Feldtabellen. Schlüsselfelder sind die Felder, denen in der Tabellendefinition ein Schlüssel zugewiesen wurde, damit Sie nach ihnen suchen können. Im Beispiel der Adressmaske sind dies im Standard die Felder mit gelbem Hintergrund.

Im obigen Beispiel bedeutet das, dass nach der Abteilung nicht gesucht werden kann, bis sie auch mit einem Schlüssel versehen ist.

Wenden Sie sich an Ihren europa3000-Servicepartner, wenn Sie die Suchfunktion ändern oder erweitern möchten.

Es müssen keine ganzen Wörter eingegeben werden, um ans Ziel zu kommen, 

aber bei mehreren Suchbegriffen werden Leerzeichen zwischen den einzelnen Suchbegriffen benötigt.

Mit dem roten  auf der linken Seite der Suchleiste können Sie die Eingabe löschen und neu beginnen.

Wenn die Sucheingabe mit Enter bestätigt wird, wird die oberste Zeile im Stammdatenfenster übernommen. Mit den Pfeiltasten Auf und Ab kann man natürlich auch zur gewünschten Zeile gehen und mit Enter bestätigen.

Wie bereits erwähnt, kann auch nach Feldtabelleneinträgen und Schlüsselfeldern von relationalen Tabellen gesucht werden. Im Folgenden ein Beispiel aus der Belegeinsicht: "nicht von" ist ein Feldtabelleneintrag und "sur" stammt aus der relationalen Tabelle T065 (Adressen), die Haupttabelle für dieses Fenster ist nämlich T074 (Belege).

Tip: Wenn man z.B. nach einer Adressnummer wie 000007 sucht, ist es nicht nötig, alle 5 Nullen einzugeben, normalerweise reichen 2 oder 3, um die gewünschte Adresse zu finden.

 

Mit Alt+◄ und Alt+► = Spalte nach links und rechts oder mit einem Mausklick auf den Spaltentitel, kann man die Spalten im Fenster wechseln. Die Spalte wird dann sofort sortiert, wobei es nur mit der Maus möglich ist, zwischen absteigend und aufsteigend zu wechseln. Die aktive Spalte ist farbig hinterlegt.

Neben der Schnellsuchleiste gibt es einen zusätzlichen Filter (Ctrl+F), mit dem weitere Felder ausgewählt werden können, und zwar nach allen im Fenster (auch denjenigen ohne Schlüssel) und mit erweiterten Selektionskriterien.

 

2. Dropdown  

Dropdown ist die Schnellsuche, die automatisch bei definierte Schlüsselfelder aktiviert wird. Diese Felder werden mit einem Abwärtspfeil angezeigt.

  

Sobald Sie anfangen, in ein solches Feld zu schreiben, wird das Dropdown geöffnet und es wird nach allen Feldern gesucht, die in der Konfiguration der Quicksearch Engine definiert sind.

Beispiel Belegaufruf:

 

Beispiel Rechnungserfassung:

Wenden Sie sich an Ihren europa3000-Servicepartner, wenn Sie die Suchfunktion ändern oder erweitern möchten.

Mit Bin 10.11.23 gibt es zusätzlich die Funktionstaste Ctrl+Q, mit dem man das Dropdown-Menü während der Arbeit ein- und ausschalten kann. Wenn sie aktiviert ist, wird der Abwärtspfeil angezeigt.

     

          Aus                               Ein

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