Texte bearbeiten Einkauf
In der europa3000™-Einkauf haben Sie die Möglichkeit mit verschiedene Texten zu arbeiten. Es werden u.a. Kurztexte, strukturierte Kurztexte, Textbausteine, Buchungstexte und Mahntexte unterschieden. Diese Texte, respektive die Verbindung zu den Texten werden in diesem Menupunkt bearbeitet, respektive festgelegt.
Die Texte werden alle in den drei Menusprachen geführt.
Kurztexte:
Kurztexte sind Textkonserven, die aus einer oder mehreren Textzeilen bestehen. Die Texte erfassen Sie in dem Fenster:
Nr
Entsprechend der Parametrierung zwei- oder dreistellige Nummer zur Durchnummerierung der Textzeilen. Diese Nummer wird vorgeschlagen kann nicht bearbeitet werden.
Text
Geben Sie hier den gewünschten Text innerhalb der Feldlänge ein. Findet der Text keinen Platz, dann setzen Sie den Text in einer weiteren Zeile fort und tragen die Nummer der neuen Textzeile unter FNr. (Folgezeile) ein.
FNr.
Nummer der Folgetextzeile für den gesamten Text. Achten Sie bitte darauf, dass keine Textzeilenschleifen auftreten.
Die Escape-Taste 'ESC' beendet die Bearbeitung der Kurztexte und es folgt das Fenster zur Speicherung des Textes.
Nur wenn Sie die Abfrage positiv beantworten, werden die Änderungen gespeichert. Vor der Speicherung erfolgt eine Prüfung auf Textschleifen. Treten solche auf, dann wird eine Meldung über die Schleife ausgegeben.
Die erste Angabe zeigt die Nummer der Textzeile an, ab der die Textschleife entsteht. Die zweite Angabe enthält die Folgenummer, die fehlerhaft ist (wenigstens zweimal in der Textfolge auftritt). Nach Bestätigung stehen Sie wieder im Bearbeitungsfenster. Sollten Sie die Schleife nicht finden, dann müssen Sie die Bearbeitung ohne Speicherung abbrechen.
Strukturierte Kurztexte:
Strukturierte Kurztexte sind Kurztexte in tabellarischer Form. Standardmässig besteht die Tabelle aus zwei Spalten. Ihr europa3000™-Servicepartner kann dies auf drei oder vier Spalten ändern. Diese Änderung muss vor Nutzung erfolgen.
Die Bearbeitung geschieht in der gleichen Form wie bei Kurztexten. Achten Sie darauf, dass keine Textschleifen entstehen. Wenn Sie einen Text über beide Spalten eingeben müssen, dann schliessen Sie den ersten Text mit # ab. Dies bedeutet, dass der zweite Text an den ersten Text an die Stelle von # angehängt wird. Sie sehen einen solchen Fall in der Zeile 06. Die Ausgabe dieses Kurztextes hat folgenden Aufbau: Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Mitarbeiter zur Verfügung
Beachten Sie, dass auf den Belegformularen die einzelnen Spalten der Tabellen parametriert sind, d.h. auf den Formularen wird die Spaltenbreite festgelegt.
Textbausteine:
Unter Textbausteinen werden Textkonserven grösseren Umfangs verstanden, die in getrennten Dateien gespeichert sind. Es ist sinnvoll diese Textbausteine in einem gesondertem Verzeichnis zu speichern.
Nr.
Fortlaufende Nummer für das Verzeichnis der Textbausteine kann nicht bearbeitet werden.
Kurzbezeichnung
Nähere Beschreibung des Inhalts der Datei, von Ihnen zu bearbeiten.
Sie können auch die Textbausteine anschauen und bearbeiten.
F1 = Texteinsicht
Sie nehmen Einblick in den Textbaustein, der in der aktuellen Zeile beschrieben ist.
F2 = Text bearbeiten
Wenn Sie einen neuen Textbaustein erfassen wollen, dann überschreiben Sie einen Dateinamen mit dem Dateinamen des neuen Textbausteins und erfassen diesen über die Funktionstaste 'F2'. Nach Neuanzeige des Verzeichnisses ist der alte und der neue Textbaustein zu sehen.
F3 = Sprache und Pfad wechseln
F1 = Pfad wechseln
Das Verzeichnis der Textbausteine mit ihren Kurzbezeichnungen ist in der Datei 'e3k-Text.xml' abgelegt.
Buchungstexte:
Beim Verbuchen von Kreditorenbelegen in der Kreditorenverwaltung können hier Buchungstexte für Versandspesen und eventuelle Differenzen eingegeben werden.
Mahntexte:
Für nicht erfolgte Warenlieferungen können Liefermahnungen erstellt werden. Der Mahntext ist dafür hier einzugeben. Da die Belege in drei Sprachen erstellt werden können, müssen die Mahntexte auch dreisprachig vorliegen. Zuerst ist deshalb die Sprache zu wählen.
Die ersten fünf Zeilen werden im Listenkopf vor Auflistung der ausstehenden Lieferungen auf der Mahnung ausgegeben. Pro Zeile sind 110 Zeichen eingebbar. Die letzten drei Zeilen werden am Ende der Mahnung ausgegeben.