Kreditorenbelege Rechnungen erfassen

Das Suchfenster ist in zwei Suchfunktionen gegliedert: Im linken Teil kann anhand der Kontoinformationen, im rechten Teil anhand der Kreditoren-Adressdaten, gesucht werden.

Kontodaten
Hier kann aufgrund von Kontoinformationen nach dem Kreditor gesucht werden, dabei ist es möglich nur einen Teil der Kontoinformationen einzugeben. Nach dem Bestätigen werden alle Kreditoren aufgelistet, deren Kontodaten (Suchkriterien) übereinstimmen. Zur Beschleunigung bzw. zum Verringern der Auswahlmöglichkeiten ist es möglich, die zu suchenden Kontoinformation anhand der unteren Optionsfelder auszuwählen (Clearingnummer, Bankleitzahl, etc...).

Adressdaten
Ist der Kreditor oder ein Teil der Kreditrendaten bekannt, so können diese im rechten Teil eingegeben werden. Existieren anhand der Feldeingabe mehrere Kreditoren, so werden diese unmittelbar nach der Eingabe zu Auswahl aufgelistet.

Funktionstastenbelegung

Mit der Funktionstaste 'F1' bzw. 'F2' erhalten Sie Hlfe zur aktuellen Position.
Mit 'F3' können Sie Adressen von Kreditoren wählen, bearbeiten und/oder neu erfassen.
Mit 'F4' können Sie einen Kreditor wählen, bearbeiten und/oder neu erfassen.
Mit 'F5' können Sie eine Adresse und die zugehörigen Kreditorendaten bearbeiten oder neu erfassen.
Wenn Sie mit europa3000™-Einkauf arbeiten, können Sie mit 'Shift+F1' abgebuchte Wareneingänge einlesen, um sie hier zu verrechnen.

Auswahl über Kontodaten
Wird nur ein Kreditor gefunden, wird automatisch das Beleg-Erfassungsfenster zur Bearbeitung angezeigt. Werden mehrere Kreditoren gefunden, so erscheinen alle gefundenen Kreditoren zur Auswahl. Nach Wahl des Kreditors wird das Erfassungsfenster zur Bearbeitung angezeigt. Beispiel: Teilnehmernummer 80-2-2

Auswahl über Adressdaten
Wird ein Kreditor gefunden, wird das Beleg-Erfassungsfenster zur Bearbeitung angezeigt; werden jedoch mehrere Kreditoren gefunden, so erscheinen alle Kreditoren, sortiert nach Eingabefeld, zur Auswahl. Nach Wahl des Kreditors wird das Erfassungsfenster zur Bearbeitung angezeigt. Beispielé Swiss Life, Zürich

Wenn für einen Kreditor mehrere Währungen definiert sind, behandeln Sie dies wie hier beschrieben.

Beispiel Erfassung mit Referenznummer (früher oranger Einzahlungsschein)

 
Je nach Belegtyp und Einzahlungsart erscheint das jeweilige Belegfenster. Die grau hinterlegten Felder sind informativ und können nicht verändert werden. Es ist teilweise möglich, diese Felder mit der Maus anzuwählen, dabei erscheinen Informationen zum gewählten Feld. Die Eingabe eines Betrages ist obligatorisch.

Hinweis Es gibt Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Dabei handelt es sich um den Betrag und, bei bestimmten Einzahlungsarten, zusätzlich um die Referenznummer. Damit Sie die Felder schnell eingeben können und wenn keine weiteren Eingaben erforderlich sind, können Sie mit PgDn direkt in diese Felder springen und speichern.