Kreditorenbelege Gutschriften erfassen

Die Dokumentenerfassung im Allgemeinen wird unter Kreditorenbelege erfassen beschrieben. Hier werden die Spezifika für die Gutschrift beschrieben.

Eventuell: Zusätzliche Währungen

Wenn es für diesen Kreditor offene Rechnungen oder Daueraufträge gibt, erscheint nach dem Aufwandsplit eine Übersicht, in der Sie Belege zur Verrechnung anwählen können.

Wenn die Summe der angewählten Rechnungen/Daueraufträge höher ist als der Gutschriftsbetrag, erscheint das folgende Fenster und Sie müssen korrigieren.

Sobald die Eingaben abgeschlossen sind, kann das Verrechnungsdatum eingegeben werden.

 

Nachdem die Gutschrift erfasst wurde, gibt es die folgenden möglichen Stati:

Der Beleg wurde erstellt, aber die Aufwandssplittung wurde nicht ausgeführt. Wenn Sie den Beleg verlassen, erscheint die folgende Abfrage

Wenn die Antwort nein lautet, wird die Gutschrift endgültig gelöscht; wenn die Antwort ja lautet, erhält sie den Status I und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden.

 

Wenn Beleg speichern markiert ist, aber OP buchen und Verrechnung(en) fixieren nicht, erhält die Gutschrift den Status N und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiter bearbeitet werden.

 

Wenn Beleg speichern und OP buchen markiert ist, Verrechnung(en) fixieren jedoch nicht, erhält die Gutschrift den Status O und kann in Kreditorenbelege bearbeiten weiterverarbeitet werden. Wenn keine Rechnungen oder Daueraufträge angewählt wurden, hat die Markierung Verrechnung(en) fixieren keine Auswirkungen.

 

Wenn Beleg speichern und OP buchen markiert sind, aber Verrechnung(en) fixieren nicht, obwohl Rechnungen und/oder Daueraufträge angewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status R und kann nicht weiter bearbeitet werden. Die Gutschrift kann dann in Belege verbuchen/fixieren fixiert werden.

 

Wenn Beleg speichern, OP buchen und Abrechnung(en) fixieren markiert sind, obwohl keine Rechnungen und/oder Daueraufträge ansgewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status O und kann weiter bearbeitet werden. Wenn Rechnungen und/oder Daueraufträge angewählt wurden, erhält die Gutschrift den Status Z und kann nicht weiter bearbeitet werden und ist abgeschlossen.