Mit Hilfe dieser Funktion kann an jeder beliebigen Stelle eines Belegs eine Zwischensumme (Subtotal) oder eine Gesamtsumme (Total) in der Betragsspalte gebildet werden. Die Funktion ist nur in einer Leerzeile ausführbar.
Ein Subtotal (Blocktotal oder Subtotal auf Block) wird mit einem Subtotalstrich über dem Wert gekennzeichnet und ist farblich unterlegt. Der Block beginnt nach dem letzten Subtotal oder Total respektive Beleganfang, wenn es der erste Block ist, und geht bis zur aktuellen Belegzeile.
Ein Total (Subtotal kumuliert) ist mit einem Subtotalstrich über dem Betrag und Doppelstrich darunter gekennzeichnet. Das Total ist anders farblich unterlegt als das Subtotal. Das Total ist die Summe aller Belegzeilen vom Anfang des Beleges bis zu dieser Belegzeile.
Die letzte Zeile ist ein Total.
Die Funktion wird mit der Funktionstaste 'F2' angewählt.
Beachten Sie, dass durch die Subtotale ein Block festgelegt wird, der für die Bildung von Blockrabatt benötigt wird, d.h. Sie sollten vor der Festlegung eines Blockrabattes im Beleg alle Subtotale bilden.