Mailversand Outlook

Mit diesem Feature kann ein bestimmtes e-Mail an mehrere selektierte Adressen versendet werden. Zusätzlich können variable Felder eingebaut werden.

Erstellen Sie im Outlook eine neue e-Mail-Vorlage. Wählen Sie nun Datei und Speichern unter... . Wählen Sie als Dateityp Outlook-Vorlage (*.oft) an. Wenn Sie den Dateityp Outlook-Vorlage (*.oft) nicht auswählen können, so haben Sie in den Optionen des Outlook (e-Mail-Format), Word als e-Mail-Editor angewählt!

Wechseln Sie nun in die europa3000™-Adressverwaltung und wählen folgende Punkte an:

(2) Adressen drucken
(4) Mailversand Outlook

Geben Sie nun den Pfad und den Dateinamen (*.oft), der soeben abgespeicherten Outlook-Vorlage an. Sie können an dieser Stelle selbstverständlich auch bereits früher erfasste Outlook-Vorlagen angeben und verwenden.

Im folgenden Fenster können Sie auswählen, ob Sie die Daten aus europa3000™ selektieren wollen oder ob Sie aus einem bestehenden Outlook-Kontakt Ordner geholt werden sollen.

Über Selektion aus europa3000™:

• Wählen Sie den Punkt Selektion aus europa3000™ und klicken auf «OK».
• Im folgenden Selektions-Fenster voneuropa3000™ können Sie die entsprechenden Adressen selektieren.
• Wählen Sie nun, ob die e-Mails direkt versendet oder zuerst im Ordner Entwurf erstellt werden sollen.
  

Über Outlook-Kontakt Ordner:

• Wählen Sie den Punkt Outlook-Kontakt Ordner und klicken auf «OK».
• Klicken Sie nun einen Outlook-Kontakt Ordner an und bestätigen mit «OK».
  
• Wählen Sie nun im folgenden Fenster mit der Leertaste die entsprechende Kategorie aus.
  
• Sie werden nun wiederum vor die Wahl gestellt, ob Sie die e-Mails direkt versenden wollen, oder ob die e-Mails im Ordner Entwurf erstellt werden sollen, damit diese noch kontrolliert werden können.
  
• Je nach Wahl werden die e-Mails nun versendet oder im Ordner Entwurf erstellt.