Das Löschen von Daten
Um einen Datensatz löschen zu können, muss er vorgängig aufgerufen werden. Sie können den Datensatz mit allen im Abschnitt Das Aufrufen von Daten beschriebenen Möglichkeiten in der Datentabelle festlegen.
Ist der zu löschende Datensatz im Fenster ersichtlich, drücken Sie Ctrl + X oder clicken sie auf der Lösch-Button. Das System überprüft jetzt die wichtigsten relationalen Verbindungen innerhalb der Datenbank. Sind keine solchen Verbindungen mehr vorhanden, so wird der Datensatz gelöscht.
Insbesondere bei den Modulen Adressverwaltung, Lagerverwaltung, Debitoren und Kreditoren können die Stammdaten erst nach vorgängigen Plausibilitätschecks gelöscht werden. So können bspw. keine Debitorenstammdaten gelöscht werden, wenn für den betreffenden Debitor noch Belege (Rechnungen, Zahlungen) im System vorhanden sind. Die Adresse selbst kann nicht gelöscht werden, wenn noch Kreditoren- oder Debitorenstammdaten damit verbunden sind.
Ein Lagerartikel kann solange nicht gelöscht werden, als sein aktueller Bestand noch einen Wert ausweist. Buchen Sie Lagerbestände also aus, wenn Sie den Artikel löschen möchten.
Beispiel:
Wenn Sie eine Adresse löschen möchten, welche bereits einmal Debitor war, müssen Sie folgendes beachten:
Löschen Sie alle zu diesem Debitor gehörenden Belege aus dem System (Debitoren Grunddaten/Alte Belege löschen). Diese müssen verbucht sein und vom Belegdatum her ausserhalb der Mehrwertsteuer-Periode liegen.
Löschen Sie danach die Debitorenstammdaten (Debitorendaten bearbeiten).
Löschen Sie nun die Adresse in der Adressverwaltung