Gutscheinverwaltung

Bisherige Funktion (Gutschein drucken)
In der Kasse gibt es bereits seit längerer Zeit eine Funktion zum Drucken von Gutscheinen (Touchscreen Funktionstaste F6). Dabei wird jedoch nur ein Gutschein mit einem definierten Betrag ausgedruckt. Bei diesem Prozess wird kein Betrag gebucht. Der Gutschein wird also nicht verkauft, sondern wirklich nur gedruckt. Die Funktion ist weiterhin vorhanden, hat aber nichts mit der Gutscheinverwaltung zu tun.

Neue Funktion mit der Gutscheinverwaltung (Verfügbar ab Rev. 06)
Um die Verwaltung nutzen zu können, müssen die Gutscheine ordnungsgemäss verkauft werden. Damit wird der Gutschein gedruckt und der Betrag auch gleich verbucht.

Erfassen von Artikeln, welche als Gutscheine verkauft werden
Zuerst müssen die zu verkaufenden Gutscheine als Artikel erfasst werden, da sie ja auch wie ein normaler Artikel verkauft werden.

In diesem Beispiel haben wir einen Gutschein im Wert von CHF 50 und CHF 100 erfasst:

Festlegen der Gutschein-Artikel
Als nächstes muss der Gutscheinverwaltung mitgeteilt werden, welche Artikel nun als Gutscheine zu behandeln sind.

In der Kasse unter Menu-Punkt 9.6 „Kassenparameter“ gibt es ein Tab „Gutschein-Definitionen“. Dort werden die erfassten Gutschein-Artikel hinzugefügt:

Verkaufen von Gutscheinen
Die Gutscheine können nun wie alle anderen Artikel verkauft werden. Im folgenden Beispiel werden zwei Artikel und zwei Gutscheine gleichzeitig über die Touchscreen-Kasse verkauft:

Nach der Bezahlung können die Gutscheine gleich direkt ausgedruckt werden.

Verwalten der Gutscheine 
In der Gutscheinverwaltung kann man alle verkauften Gutscheine einsehen. Das Selektions-Fenster hilft, die Suche, wenn nötig einzugrenzen:

Beim Fortfahren, werden die Gutscheine aufgelistet (nach verschiedenen Spalten sortierbar):

Beim Auswählen eines Gutscheines wird die jeweilige Kassenbewegung angezeigt. Auf diesem parametrierbaren Fenster sieht man alle Details zum Verkauf:

Einlösen eines Gutscheines

Wenn offene Gutscheine existieren, erscheint folgendes Fenster, sobald der Button Gutschein gedrückt wird.

Im obigen Beispiel werden nur CHF 50.- eingelöst. Da nicht der ganze Betrag eingelöst wird, kann gleich ein neuer Gutschein mit dem Restbetrag ausgedruckt werden.

Welcher Gutschein nun komplett eingelöst wurde kann direkt über das Selektions-Fenster (links, zweiter Option-Button) oder anhand des Restbetrages überprüft werden (rechts, fünfte Spalte):