Abgleichen
Die Bearbeitung der importieren Auszüge verhält sich ähnlich wie die des Hilfsbuches. Darum werden hier nur die Abweichungen beschrieben.
Sobald die Buchung vollständig und keine Fehler mehr aufweist, wird sie ins Hilfsbuch des entsprechenden Jahres übernommen und verschwindet aus dieser Übersicht. Dort kann sie gegebenenfalls weiter bearbeitet werden.
Das gleiche gilt für den Fall, dass die Buchung in eine Sammelbuchung umgewandelt werden soll (F4). Beim abschliessen der Sammelbuchung wird beim Transfer ins Hilfsbuch die Sammelbuchung mit einer Gegenbuchung generiert. Im Hilfsbuch ist es dann ohne weiteres möglich zusätzliche Gegenbuchungen zu erfassen.
Menu:
F1 Einsicht Hilfsbuch:
Die Hilfsbuchung der aktuellen Zeile wird in einem 4er Fenster angezeigt.
F2 Buchung suchen:
Bringen Sie den Cursor auf das gewünschte Suchfeld, geben Sie den Suchbegriff ein und bestätigen Sie ihn mit der Eingabetaste 'Enter'.
Ist der Suchbegriff nicht vorhanden, wird dies vom Programm gemeldet. Wird der Suchbegriff gefunden, so steht der Anwählbalken auf der ersten Buchung, die dem Suchbegriff entspricht. Es wird also immer vom Anfang des Hilfsbuches aus gesucht.
Durch erneute Betätigung der Funktionstaste 'F2' springt der Anwählbalken auf die nächste Buchung, die den Suchbegriff enthält. Wenn der Suchbegriff nicht mehr gefunden wird, erscheint ein entsprechender Hinweis:
Keine weiteren Eintragungen gefunden! Beliebige Taste für weiter.
Um die aktuelle Suche abzubrechen, reicht es aus eine andere Taste als die Funktionstaste 'F2' zu drücken (z.B.: PageDown-taste PgDn, PageUp-Taste PgUp usw.).
F4 Umwandeln in Sammebuchung:
Die Hilfsbuchung der aktuellen Zeile wird nach Abfrage in ein Sammelbuchungskopf umgewandelt. Die Gegenbuchung wird erst beim Transfer erzeugt.
F6 Filter Gutschriften / Belastungen
Bei vielen importierten Buchungen können mit dieser Funktion nur die Belastungen oder die Gutschriften angezeigt werden.
