Einstellungen
Hier werden die möglichen Einstellungen der Systemsuche erklärt. Es gibt die Grundeinstellungen, die sich auf die gesamte Systemsuche bezieht, und die Suchgruppen, wo definiert wird in welchen Tabellen und Mandanten welcher Benutzer suchen kann.
Grundeinstellungen bearbeiten
Anzahl Resultate anzeigen:
Mit dieser Einstellung wird definiert, wieviele Datensätze pro Gruppe angezeigt werden sollen. Die Datensätze werden nach Relevanz des Suchwortes absteigend sortiert. Wenn 0 eingegeben wird, werden alle angezeigt.
Resultate mandantenunabhängog zeigen:
Sollen alle gefundenen Datensätze angezeigt werden, oder nur vom aktuellen Mandanten.
Suchgruppen bearbeiten
Über dieses Fenster kann festgelegt werden, welche Gruppe in den Index aufgenommen werden soll. Eine Gruppe besteht aber nicht nur aus einer Tabelle, sondern je nachdem aus mehreren. Zum Beispiel enthält die Gruppe Adresse neben der Adresstabelle auch die Kontaktpersonentabelle und die Gruppe Artikel enthält die Tabellen: Artikel, Dienstleistung, Warengruppe, Bewegungen, Seriennummern und Lagerbewegungen.
| Spaltenname: |
Inhalt / Beschreibung: |
| Gruppenname: |
Der Name der Gruppe. |
| Beschreibung: | Kurze Beschreibung der Gruppe. |
| Sortierung: | Sortierreihenfolge der Resultate in der Übersicht. |
| Anz. Resultate: | Übersteuert die globale Einstellung der Anzahl der angezeigten Datensätze. Bei 0 wird die globale Einstellung verwendet. |
| Aktiv: | Ja = Die Gruppe wird indexiert. Nein = Die Gruppe wird nicht in den Suchindex miteinbezogen. |
Suchgruppen Kontextmenu
F1 = Markieren / demarkieren:
Alle Gruppen markieren oder demarkieren.
F2 = Invertieren:
Invertiert die Gruppenliste.
F4 = Mandanten für Durchsuchen definieren:
Definiert die Mandanten die durchsucht werden sollen. Möchte man lieber die Mandanten definieren, die nicht durchsucht werden sollen, dann kann das mit 'F3' umgeschaltet werden.
Mit 'F4' auf diesem Fenster besteht die zusätzliche Möglichkeit, auch die Benutzer einzuschränken, die in dem gewählten Mandanten suchen dürfen.
