Finanzübersichtstabellen bearbeiten

Es besteht standardmässig die Möglichkeit, zwei verschiedene Tabellen für die Finanzübersichtsdarstellung zu erfassen. So kann die erste Tabelle z.B. detailliert, die zweite weniger detailliert sein. Es können durch Ihren europa3000™-Servicepartner auch weitere Tabellen definiert werden. Wählen Sie die gewünschte Tabelle an.

Finanzübersichtspositionen bearbeiten:

Die Fenster bestehen aus jeweils 300 Zeilen, in denen Sie die gewünschte Finanzübersichtsstruktur gemäss der folgenden Anleitung frei zusammenstellen können.

Position:	Das Betätigen der Funktionstaste 'F1' zeigt die standardmässig zur Verfügung stehenden Codes für die Finanzübersichtstabellen. Weitere Codes können frei definiert werden. Die Codes A - N können durch eine nachgestellte Numerierung innerhalb der Feldlänge weiter gegliedert werden (vgl. Beispiel in den abgebildeten Fenstern). Dabei werden alle Positionen mit den gleichen Buchstaben zu Klassen, mit den gleichen Buchstaben und Anfangsziffern zu Gruppen, Subgruppen usw. zusammengefasst. Weitere Positionsgruppen sind frei definierbar. Hierfür ist jedes Zeichen (ausser Buchstaben) als erstes Zeichen erlaubt. Die Gruppierung erfolgt dann wieder durch Ziffern. Für diese neuen Positionen ist der Typ (Aktiv, Passiv, Aufwand) unbedingt festzulegen. A = Aktiven B = Passiven C = Materialaufwand D-N = Übriger Aufwand OVER = Überschuss des Vormonats SHORT = Fehlbetrag des Vormonats TOT1 = Gewinn/Verlust (A-B) TOTx = Total aller Positionen mit demselben Kennzeichen (x = Summe von A bis N).       PAGE = Neue Seite TITLE = Zentrierter Titeltext TEXT = Linksbündiger Text TEXTC = Text über mehrere Tabellenzeilen, die letzte Textangabe muss Position TEXT eingegeben werden. Der Text wird auf einer Zeile ausgegeben. LINE = Linie ziehen SUBLINE = Subtotalstrich TOTLINE = Totalisierungsstrich TABTOTAL = Tabellentotal
Text:	Erfassen Sie hier den gewünschten Text für die Gruppe, die Untergruppe oder das Total. Der hier eingegebene Text erscheint beim Ausdruck in allen Fällen ausser bei nachfolgendem Funktionscode 9.
C:	Funktionscode der betreffenden Bilanzposition. Eine Übersicht der Codes ist unten aufgeführt. 0 = Textanzeige (ohne Total) Der Funktionscode 0 ist für Überschriften und Zusatztexte vorgesehen. Er bewirkt, dass nur der Text gedruckt wird und keine Totalisierung stattfindet. Wenn einer Position mit dem Funktionscode 0 Konten zugeordnet werden, so erscheint die Position beim Ausdruck der mit Konten als Überschrift der ihr zugeordneten Konten. Die Konten werden nacheinander aufgeführt, jedoch nicht totalisiert.  1 = Totalisierung Den Positionen mit dem Funktionscode 1 werden in der Regel die Konten zugeordnet. Auf der Finanzübersicht mit Konten - wird der Positionstext und das Total der zugeordneten Konten dargestellt. - werden nachfolgend die zugeordneten Konten und ihre Salden ausgedruckt. 9 = Textunterdrückung (keine Anzeige der Zeile) Der Funktionscode 9 hat eine Platzhalterfunktion für Kontengruppen, deren Total untenstehend gebildet werden soll. Er bewirkt, dass - der Text dieser Position beim Ausdruck unterdrückt wird. - die ihm zugeordneten Konten nicht totalisiert werden. In den Totalpositionen (TOTx und TOT1) haben die Funktionscodes folgende Bedeutung: 0 = keinen Totalisierungsstrich zeichnen 1 = Totalisierungsstrich zeichnen (ASCII-Code des Strichs ist abhängig von der Grundeinstellung)
F:	Fett Ja oder Nein: Sie können pro Zeile angeben, ob diese bei der Ausgabe fett dargestellt werden soll oder nicht.
T:	Hier legen Sie fest, ob eine aktive, passive Position vorliegt, oder ob es sich um einen Aufwand handelt: 1 = Aktiven 2 = Passiven 4 = Aufwand 5 = Totalisierung  6 = Tabellentotal

Berechnungspositionen (Formeln):

In den Tabellen können Sie beliebig viele Zwischentotale oder andere Berechnungsgrössen mittels Formeln bilden. Diese Positionen beginnen mit FORM. Danach können ein bis vier beliebige Zeichen folgen. Für diese Positionen ist der Typ unbedingt einzugeben.
Die Formeln werden nach Erfassung der Tabellenpositionen definiert (siehe unten).

 

Formeln bearbeiten:
Enthält die Tabelle eine Formel, so wird nach Beendung der Tabellenbearbeitung zur Formelbearbeitung übergegangen. Hierfür erfolgt zuerst eine Abfrage.

Für die Formelbearbeitung positionieren Sie sich auf die entsprechende Tabellenzeile und bestätigen Sie diese mit Enter. Danach können Sie die Formel bearbeiten.

Die Formeln können Positionen, Konstanten und Grundrechenarten enthalten. Nach der Bearbeitung der einen Formel können Sie sich auf die nächste Formel positionieren und so alle Formeln bearbeiten. Mit der Escape-Taste 'ESC' schliessen Sie die Bearbeitung der Formeln ab und die Tabelle wird gespeichert. Sind nicht alle Formeln syntaktisch richtig beschrieben, kann die entsprechende Auswertung im Menupunkt 4 nicht ausgeführt werden.

Funktionstasten:

F2 Sprachen bearbeiten:
Jede Tabelle kann auch in der zweiten und dritten Systemsprache bearbeitet werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen europa3000™ in verschiedenen Sprachvarianten einsetzt und die Finanzübersicht auch in einer anderen Sprache zur Verfügung stehen müssen. Wählen Sie die zu bearbeitende Sprache an.

In der Folge können Sie im Fenster Finanzübersichtstabelle ausschliesslich in der Spalte Text arbeiten. Überschreiben Sie den vorgeschlagenen Originaltext mit der entsprechenden Übersetzung und speichern Sie Ihre Eingaben ab. Beim Wechsel der Systemsprache (System-Menu/Systemeinstellungen/Sprachwahl) wird die Finanzübersicht dann in der gewählten Sprachvariante ausgegeben.

 

Tabellen drucken:
Mit dem Button '' können Sie die gewählte Positionstabelle ausdrucken.
Nach der Festlegung des Ausgabegeräts wird die gewählte Tabelle ausgegeben.