Grundeinstellungen Projektverwaltung
Folgende Grundeinstellungsmöglichkeiten bieten sich in diesem Fenster an:
Unter Punkt
| Grundeinstellung Leistungserfassung | können Sie die Grundeinstellungen für die Leistungserfassung vornehmen. |
| Grundeinstellung | können Sie die Grundeinstellungen vornehmen und grundlegende Parameter für die Arbeit definieren. |
| Leistungsartengruppen | können Sie Leistungsartengruppen definieren. |
| Leistungstexte | können Sie Leistungstexte definieren. |
| Grunddaten Lohnübertrag | können Sie die Grunddaten für den Lohnübertrag definieren (setzt installiertes Lohnmodul voraus). |
Grundeinstellung Leistungserfassung:
| Feldname: | Inhalt / Beschreibung: |
| Adressnummer: | Standard-Mitarbeiter (Benutzerabhängig). |
| Projektnummer: | Standard-Projekt (Benutzerabhängig). |
| Standard Startzeit: | Startzeit für die Leistungserfassung (Benutzerabhängig). |
| Standard Endzeit: | Endzeit für die Leistungserfassung (Benutzerabhängig). |
| Zeit runden auf...: | Angabe, wie die berechnete Zeit gerundet werden soll (Benutzerabhängig). |
| Angebrochene Zeit...: | Wenn die CheckBox aktiviert wird, dann wird auf die nächste Einheit aufgerundet (Benutzerabhängig). |
| Automatische Zeitmessung aktivieren: | Wenn die CheckBox aktiviert wird, dann wird jeweils die Startzeit (beim Erstellen) und die Endzeit (beim Abschliessen) mit der aktuellen Zeit gesetzt (Benutzerabhängig). |
| Automatische Korrektur von Start-...: | Angabe, welche Zeit (Start- oder Endzeit) korrigiert werden soll, wenn die Leistungsmenge verändert wurde. |
| Keine Einschränkung: | Leistungen können ohne Einschränkung erfasst werden. |
| Leistungen nur innerhalb...: | Leistungen können nur erfasst werden, wenn sie innerhalb der Projektperiode liegen. |
| Einschränkung mittels folgender...: | Leistungen können nur erfasst werden, wenn sie innerhalb der definierten Periode liegen. |
| Exakter Projektaufruf...: | Beim Erfassen von Leistungen über Mitarbeiter kann eingestellt werden, dass das Projekt exakt eingegeben werden muss. |
| Totale zeigen: | Angabe, was beim Erfassen von Leistungen über Mitarbeiter als Standard angezeigt werden soll, die Tages- oder die Monatstotale. Bei den Monatstotalen kann zusätzlich eingestellt werden, ob das aktuelle Jahr ersichtlich ist, oder vom aktuellen Monat ausgegangen wird. |
| Max. Anzahl der zu lesenden Texte: | Maximale Anzahl der Texte die aus den bisher vorhandenen Leistungen gelesen werden. Wenn 0 eingegeben wird, werden alle gelesen (ev. langsam). |
| Texte vor Anzeige alphabetisch sortieren: | Texte werden vor der Anzeige sortiert. Ansonsten werden die Texte angezeigt, wie sie in der Tabelle stehen (Datum absteigend). |
| Texte ohne Filter lesen: | Es werden alle Texte gelesen (ev. mit Einschränkung der Anzahl). |
| Texte mit Filter (Mitarbeiter/Projekt) lesen: | Je nach Einstieg (Mitarbeiter/Projekt) werden die Texte nach dem gewählten Mitarbeiter/Projekt gefiltert. |
| Feldname: | Inhalt / Beschreibung: |
| A-Feld für Mitarbeiter-Code: | Datenbank-Feldnummer innerhalb des Adress-Records, in welche der Mitarbeitercode (P) eingetragen werden soll. |
| Leistungsarten automatisch...: | Leistungsarten mit einem bestimmten Zuordnungscode automatisch jedem neu erfassten Projekt zuordnen. |
| Soll-Beträge (Budget)...: | Soll-Beträge nicht, nach Abfrage oder automatisch auf die Leistungsarten-Gruppen bei Projekten aufrechnen. |
| Ansatz 0 bei Material...: | Ansatz 0 bei den Material Leistungsarten kann mit dieser Option zugelassen werden. Im deaktivierten Fall wird der Ansatz wenn er 0 sein sollte auf 1 gesetzt. |
| Beim Kopieren des Projekts...: | Beim Kopieren eines Projekts sollen die Leistungsarten des zu kopierenden Projekts auch mitkopiert werden. |
| Nach Erfassung, Leistungsart zusätzlich...: | Nach Erfassung einer Leistungsart, kann diese über eine Selektion zusätzlichen Projekten zugeordnet werden. |
| Anzeige der Leistungsarten...: | Wie soll die Nachkalkulation aufgebaut werden. Alles nacheinander bedeutet entsprechend sortiert nach Leistungsart. Bei Kondensierte zuerst werden zuerst alle Leistungsarten (kondensiert) angezeigt anschliessend die Leistungen (nicht kondensiert). Und bei Nicht kondensierte zuerst werden zuerst die Leistungen, und dann die Leistungsarten angezeigt. |
| Debitorrechnungen mit Betrag Null...: |
Debitorrechnungen mit Betrag Null werden in der Nachkalkulation unterdrückt.
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| Sortierung Debitorenbelege: | Angabe der Felder nach denen die Debitorenbelege sortiert werden sollen. Die Felder müssen im Format Fxxx angegeben werden und können mit Komma getrennt werden. |
| Sortierung Kreditorenbelege: | Angabe der Felder nach denen die Kreditorenbelege sortiert werden sollen. Die Felder müssen im Format Fxxx angegeben werden und können mit Komma getrennt werden. |
| Sortierung Leistungen: | Angabe der Felder nach denen die Leistungen (innerhalb der Leistungsarten) sortiert werden sollen. Die Felder müssen im Format Fxxx angegeben werden und können mit Komma getrennt werden. |
Leistungsartengruppen:
Tragen Sie in diesem Fenster die Bezeichnungen Ihrer Leistungsartengruppen ein. Es sind maximal zehn Leistungsartengruppen definierbar. Die hier erfassten Leistungsartengruppen stehen Ihnen mittels der Funktionstaste 'F1' immer zur Verfügung, wenn eine Leistungsartengruppen-Nummer erfasst werden soll.
Leistungstexte:
Definieren Sie hier Ihre Leistungsbeschreibungs-Grundtexte (max. 999). Diese Texte stehen Ihnen bei der Leistungserfassung mit der Funktionstaste 'F1' zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, diese Texte zu ändern.
Grunddaten Lohnübertrag:
In diesem Fenster werden die Grundeinstellungen für den Lohnübertrag vorgenommen.
| Feldname: | Inhalt / Beschreibung: |
| Leistungsart Ferien: | Angabe der Leistungsart für Ferien, um zu Erkennen wann eine erfasste Leistung Ferien sind. |
| Anz. Std. für ein Arbeitstag: | Standard Stundenanzahl eines Arbeitstages. |
| Text für Ferien: | Dieser Text wird übernommen, wenn Ferientage übertragen werden. |
| Text für Arbeitszeit: | Dieser Text wird übernommen, wenn Arbeitszeiten übertragen werden. |