Update-Tabellen bearbeiten

Zunächst muss darauf hingewiesen werden, dass alle Konvertiertabellen auch Update-Tabellen sind und umgekehrt. Eine Update-Tabelle unterscheidet sich von einer Konvertiertabelle darin, dass sie in der Quelldatei-Beschreibung eine zusätzliche Spalte enthält, die angibt, welches Feld aktualisiert werden soll.

Unabhängig davon, welche Funktion ausgewählt wird, ist das Fenster mit den bereits erfassten Konvertiertabellen ständig sichtbar.

Diese Update-Tabelle unterscheidet sich von der Konvertiertabelle nur dadurch, dass hier eine zusätzliche Spalte angehängt ist. Hier wird angegeben, welche Felder aus die Quelldatei bei einem bereits existierendem Datensatz aktualisiert werden sollen. Wird ein Datensatz nicht gefunden und ist eingestellt "Neue Datensätze übernehmen, dann werden grundsätzlich alle Felder übernommen, für die eine Zielfeld-Nummer angegeben ist.
Um den zu aktualisierenden Datensatz in der Datentabelle aufzufinden, muss dieser über einen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden können. Dieser Schlüssel muss immer in der ersten Zeile der Update-Tabelle beschrieben werden, auch wenn das Feld selbst irgendwo innerhalb des Datensatzes enthalten ist. In dieser ersten Zeile muss kein Haken unter Update stehen, da ja das Schlüsselfeld unverändert bleibt.