Vertragseinstellungen
Bemerkungen sofort erfassen: Das Bemerkungsfenster wird unmittelbar im Anschluss an die Erfassung des Stammdatenfensters im Erfassungsmodus zur Verfügung gestellt.
Vertrag sofort drucken: Unmittelbar nach dem Erfassen eines Vertrags und den dazugehörenden Anlagen wird die Liste 25/101 (Vertragstammblatt) zum Drucken bereitgestellt (Devicewahl).
Anlagen sofort erfassen: Sie können zu einem Vertrag die Anlagen unmittelbar nach der Erfassung der Vertragsdaten erfassen, wenn diese Einstellung aktiviert ist. Sonst sind die Anlagen zu einem Vertrag über einen gesonderten Menupunkt zu definieren.
Mehrere Anlagen zum Vertrag erlauben: Mit dieser Einstellung steuern Sie, ob zu einem Vertrag jeweils eine Anlage (1:1-Beziehung, CheckBox nicht aktiviert) oder mehrere Anlagen (1:N-Beziehung, CheckBox aktiviert) erfassen möchten. Dies ist vom Geschäftsmodell abhängig.
Projekt zum Vertrag: Bei aktivierter Einstellung werden nach der Erfassung eines Vertrags anstelle der Standard-Anlagenfenster 25/4/003 und 004 die Windows 25/4/041 und 042 zur Erfassung der Anlagen zur Verfügung gestellt. Diese Einstellung ist nur bei Integration der Projektverwaltung und bei der Einstellung eine Anlage zum Vertrag sinnvoll. Diese Einstellung aktiviert auch folgende Übertragsfelder: Feld 201/03 wird mit der Projektnummer (073/02) abgefüllt, das Feld 201/83 mit dem Inhalt von 073/04 und das Feld 201/084 mit dem Inhalt von Feld 073/05.
Warengruppe zum Vertrag: Bei aktivierter Einstellung werden nach der Erfassung eines Vertrags anstelle der Standard-Anlagenfenster 25/4/003 und 004 die Windows 25/4/083 und 084 zur Erfassung der Anlagen zur Verfügung gestellt. Diese Einstellung aktivieren Sie dann, wenn Sie ohne spezifizierte Anlagen arbeiten wollen (z.B. reiner Reparaturdienst). Diese Einstellung aktiviert auch folgende Übertragsfelder: Feld 201/03 wird mit der Warengruppe (088/02) abgefüllt, das Feld 201/83 mit dem Inhalt von 088/03 und das Feld 201/084 mit dem Inhalt von Feld 088/04.
Pro Rata Verrechnung aktivieren: Sie können zu den Verträgen eine Pro Rata-Verrechnung einer ersten Abrechnungsperiode aktivieren. Sie steuern damit das entsprechende Vertragsfenster, welches bei nicht aktivierter Einstellung die Nummer 25/4/002, bei aktivierter Einstellung die Nummer 25/4/093 trägt.
Anlagenwert in Vertrag übernehmen: Ist diese Einstellung aktiviert, so wird der definierte Anlagewert (Felder 201/88 brutto, 201/89 netto und 201/90 Einstand) in die entsprechenden Vertragsfelder 200/88 bis 200/90 kumuliert. Ebenfalls wird der Vertragswert der Anlage (Felder 201/31 brutto und 201/32 netto) in die entsprechenden Vertragsfelder 200/31 und 200/32 kumuliert. Damit steuern Sie, ob die Vertragskosten auf dem Vertrag (CheckBox nicht aktiviert) oder auf der Anlage (CheckBox aktiviert) liegen.
Zusatzadressen aktivieren: Ist diese Einstellung aktiviert, so können Sie zum Vertrag noch weitere Adressen erfassen (Zusatzfenster 25/5/025).
Anlagen ohne Vertrag ermöglichen: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Anlagen erfasst werden, ohne dass sie einem Vertrag zugeordnet werden müssen.