Kontendefinitionen
Auch wenn Sie keine europa3000™ Finanzbuchhaltung in Ihrem System integriert haben, sollten Sie unter diesem Menupunkt die Konten möglichst sinnvoll definieren. Damit kann ein einwandfreies Funktionieren des Systems sichergestellt werden und Sie haben zudem die Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt das Modul Finanzbuchhaltung unter Verwendung der aktuellen Daten nachzurüsten.
Splittungskonto
Über dieses Konto laufen grundsätzlich alle Kassenbewegungen. Zuerst wird der Kassenumsatz gebucht (Splittkonto - Ertragskonto). Da unterschiedliche Zahlungskonten verwendet werden können, wird der zusammengefasste Betrag pro Zahlungsart (Bar, Kreditkarte, EC usw.) vom Splittkonto an das entsprechende Zahlungskonto umgebucht. Dies wird auch so gemacht, wenn nur ein Zahlungskonto verwendet wird.
Vorauszahlungskonto Gutscheine
Beim Verkauf eines Gutscheines wird der Ertrag auf dieses Konto gebucht (Zahlungsartenkonto an Gutscheinkonto). Wird ein Gutschein eingelöst, wird Gutscheinkonto an Artikel-Ertragskonto gebucht. Somit entspricht der Saldo dieses Kontos immer dem Umfang der verkauften, noch nicht eingelösten Gutscheine.