Wie im Kapitel Kategorien Kontaktadressen kann mit Hilfe eines Zusatzfensters eingestellt werden, welche Kategorien die Kontaktpersonen enthalten müssen.
Im unten angezeigten Beispiel bedeutet dies, dass alle Kontaktpersonen, die die Kategorien Verkauf und Technik enthalten, selektiert werden. Es können auch keine Kategorien angegeben werden, da Kategorien nicht Pflicht sind.
Nun müssen die gewünschten Adressen selektiert werden. Das geschieht mit dem folgenden Fenster:
In diesem Beispiel werden alle Adressen selektiert, die eine PLZ haben die zwischen 5000 und 6000 liegt. Nach Betätigen der PageDown-Taste 'PgDn' kann ausgewählt werden, wohin die Liste ausgegeben werden soll:
In diesem Beispiel wurde die Liste auf den Bildschirm ausgegeben: